Convite digital para 150 convidados no Porto: o preço

São 150 nomes na lista. O jantar muda de piso a duas semanas do evento e o orçamento tem de estar fechado amanhã. É neste ponto que o preço de um convite digital para evento corporativo no Porto deixa de ser um detalhe: o que interessa é quanto fica por pessoa. No catálogo da Send The Joy é possível escolher um design, personalizar e publicar o convite hoje mesmo.

O problema é que as propostas raramente mostram esse número. Aparece um total, às vezes um intervalo, e pouca coisa a explicar o que está lá dentro. Antes de comparar dois fornecedores, vale a pena abrir cada rubrica e ver o que fica de fora.

O preço de um convite digital para 150 pessoas no Porto raramente vem por pessoa

Um orçamento para 150 convidados costuma juntar design, impressão e envio numa linha só. O cartão de «guarda a data», os envelopes e o envio certificado para o escritório de cada convidado quase nunca aparecem discriminados — e são exatamente a rubrica que cresce com a lista. O design, muitas vezes, fatura-se por rondas: cada mudança de sala ou de hora depois de a arte aprovada abre uma ronda nova e mais uma linha na fatura. Se uma proposta inclui envelopes e a outra não, os totais não são comparáveis.

• Peçam o detalhe por rubrica: design, impressão, envelopes, envio e gestão das confirmações.
• Dividam o total pelos 150 convidados, não pelas cartas impressas.
• Perguntem quanto custa cada reimpressão por mudança de hora, de sala ou de dress code.
• Confirmem se as confirmações chegam a uma lista própria ou se alguém as vai copiar à mão.

Quanto custam os convites digitais para um evento corporativo com 150 pessoas

Na Send The Joy o convite digital custa 29,99 EUR, em pagamento único e sem subscrição. Dividido por 150 convidados, dá cerca de 0,20 EUR por pessoa. E é um link: partilham por email, por um QR na acreditação ou no grupo da equipa, sem cópias físicas para multiplicar.

Quem recebe não instala nada. Abre o link no navegador e confirma a partir dali. Se a hora, o mapa ou o dress code mudarem depois do envio, editam e o link continua a ser o mesmo: os convidados veem a versão atualizada, sem segundo email e sem reimprimir nada.

Um convite para 150 pessoas decide-se antes de a proposta ser assinada: é um pagamento único para um link, não 150 envelopes.

Onde a fatura sobe sem ninguém dar por isso

Passar o jantar do piso 4 para o piso 12 obriga a reimprimir se o papel já está a caminho. Perseguir confirmações por WhatsApp durante duas semanas é tempo de alguém da equipa que não aparece em proposta nenhuma. E as cópias de cortesia para a direção ou para o orador convidado pedem-se sempre à última hora, e pagam-se à parte. Com um link, a mudança de sala faz-se no editor e ninguém recebe um segundo email.

As confirmações chegam numa lista, não em quarenta mensagens

As respostas ficam dentro do próprio convite, numa lista ordenada que abrem quando quiserem. Não há nomes copiados à mão nem conversas espalhadas por três grupos diferentes. Também podem configurar as perguntas do formulário — por exemplo, se a pessoa vem acompanhada ou a que sessão do dia vai assistir.

Com 150 pessoas e uma data que se mexe, o orçamento fica em 29,99 EUR e as confirmações numa só lista. Escolham um design, editem a capa no modo de teste sem pagar e publiquem o link esta semana.