Convite digital para 120 convidados: preço em Milão

Segunda-feira, sala de reuniões em Porta Romana. O catering está fechado para 120 pessoas e a sala também. Falta saber quem vem. Alguém abre o computador, encontra o ficheiro do convite e vê que a última versão ainda tem a hora antiga. É aí que se percebe o preço de um convite digital para um evento corporativo em Milão com 120 convidados: não é só o que pagas pela ferramenta, é a ronda de chamadas para corrigir a hora. Podes criar e enviar o teu hoje a partir do catálogo.

Com 120 pessoas, o que decide é a logística: a hora de chegada, o café da pausa, quem confirma por um grupo inteiro. O convite não é o cartão que fica na secretária. É a página que os 120 abrem no telemóvel e onde respondem.

Em Milão, o catering leva o orçamento

Num evento de empresa, o espaço e a comida são as duas linhas que enchem o orçamento. A comunicação é a mais pequena — e é a que decide quantos lugares ficas a pagar. O orçamento fecha-se por blocos: espaço, catering, audiovisual e comunicação. Se o último falha, os outros três pagam-se na mesma.

• O catering por pessoa e o aluguer da sala pesam mais; o convite é a linha mais barata do orçamento.
• Uma mudança de sala nos Navigli a duas semanas do evento obriga a refazer o plano de mesas e a avisar pessoa por pessoa.
• Num convite digital, mudas a hora, o mapa e o código de vestuário no editor e o link continua o mesmo.
• Partilhas com um link, com um QR na entrada ou por mensagem; o convidado não instala nada.

Preço do convite digital para evento corporativo em Milão: 29,99 EUR

29,99 EUR por convite, pagamento único e sem subscrição. O preço é o mesmo quer a abra um grupo de 12 quer os 120 convidados. Não há papel, nem envio, nem reimpressão.

Podes experimentar o design de graça, editar a capa sem pagar e comprar depois para desbloquear todas as cenas. No editor do navegador tens um campo por dado, contador de caracteres e pré-visualização imediata. Até 6 fotos próprias, com uma marcada como capa e a possibilidade de trocar qualquer uma mais tarde. Se quiseres mudar a frase de boas-vindas ou o mapa depois de enviar, editas e quem abre o link vê a versão atualizada.

Uma alteração de última hora não devia custar 120 chamadas.

O RSVP que chega antes de segunda-feira

As confirmações ficam numa lista ordenada dentro do próprio convite, não espalhadas por quarenta mensagens sem resposta. Configuras as perguntas antes de publicar: deixa só as duas ou três que vais mesmo ler na sexta à tarde. Publicas com um botão e as respostas chegam ali.

Convites digitais para 120 pessoas: o que muda face a 12

Com 12 pessoas resolve-se tudo num grupo. Com 120, o risco não é o design, é a logística: quem confirma por todos os colegas, a que horas chega cada grupo, se a pausa é às 11 ou às 11:30. O conteúdo do convite pode ser configurado por idioma, o que ajuda se o escritório de Milão junta italiano, inglês e português no mesmo evento.

• A data e a hora definitivas, escritas no editor mesmo que ainda possam mudar.
• O número real de pessoas e quem confirma por um grupo inteiro.
• As duas ou três perguntas de RSVP que vais usar, nem uma a mais.
• Uma foto horizontal do espaço ou o logótipo do evento para a capa.

É digital, e isso tem limites: não imprime nem envia papel. Se o comité quiser um cartão para arquivo, a opção sensata é juntar o link para os 120 e algumas cópias impressas para quem as for guardar. Quem não olha para o correio continua a precisar de uma chamada — e os lembretes não saem sozinhos: o formulário vive dentro do convite, mas o empurrão final a quem não respondeu dás tu.

Se a sala e o catering já estão fechados, falta o passo que faz os 120 aparecerem à hora certa: um convite digital da Send The Joy publica-se em minutos por 29,99 EUR, pagamento único. Testa o design de graça, edita a capa e vê a lista a ficar ordenada antes de segunda-feira.