Convite digital: preço para 300 num evento corporativo

São 19h00 num hotel no centro de Madrid. Um evento corporativo com 300 pessoas na receção e uma folha impressa com nomes que ninguém encontra à primeira. Quem já organizou algo assim conhece o resto: a fila cresce, alguém soletra o apelido e há sempre um convite que ficou em casa. Um convite digital tira a folha do meio — e podes criá-lo e enviá-lo hoje mesmo, a partir do catálogo.

O convidado abre um link no navegador, sem instalar nada, e responde ali. O nome e a confirmação que escreveu ficam numa lista dentro da própria página. Não há envelopes, não há reimpressões e ninguém tem de andar a juntar respostas espalhadas entre o email, o WhatsApp e as chamadas.

Com 300 convidados, o convite digital é a lista à porta

Num evento corporativo com 300 pessoas, a receção vive de detalhes pequenos. Quem chega quer dizer o nome e entrar. O que decide se a porta anda ou encrava é a informação estar toda no mesmo sítio — e é aí que a versão digital ganha ao papel.

• Às 19h00 a porta atasca se cada convidado procura o seu nome numa folha. No link, o nome e a confirmação são exatamente os que a pessoa escreveu ao responder.
• Mudar a sala ou adiantar a hora dois dias antes não obriga a reimprimir 300 cartões: editas no editor do navegador e o mesmo link mostra a versão nova.
• Quem confirma em cima da hora entra na mesma lista, porque as respostas ficam ordenadas dentro do convite e não num ficheiro à parte.
• Ninguém tem de instalar uma app: abre o link no telemóvel, no tablet ou no computador e responde em dois toques.

Os extras que comem o orçamento sem ninguém notar

Três coisas aparecem a meio do projeto e mudam a conta. Idiomas: se à convenção vêm convidados internacionais, o conteúdo da página configura-se por idioma, sem duplicar o design em duas tiragens. Confirmações: andar atrás de 300 respostas por email e WhatsApp são horas de alguém em folha de pagamento; o formulário recolhe tudo numa lista só. E a fotografia de capa que o cliente aprova à última hora: substitui-se no editor e o link continua igual, sem tocar em nada impresso.

Quanto custa um convite digital para 300 pessoas em Madrid

A pergunta não é quanto custa um design bonito. É quanto custa pôr 300 pessoas a entrar sem drama. No papel, a conta cresce com cada morada nova: 300 cartões, 300 envelopes, 300 selos e uma reimpressão de cada vez que a hora muda. No digital, pagas 29,99 EUR por convite, num pagamento único. O número de convidados não altera esse valor.

O que se paga é o trabalho de montar a coisa: escolher as cenas, encaixar seis fotos da empresa, escrever os textos e deixar as perguntas de confirmação como fazem falta. Isso faz-se no editor do navegador, com pré-visualização ao momento, e não numa tarde com um modelo pronto.

Um convite de 29,99 EUR não substitui o design do evento. Substitui a folha à porta, os 300 envelopes e as mensagens a pedir confirmação.

Convites digitais ou papel: como decidir antes de pedir orçamentos

Antes de pedires três orçamentos, faz quatro perguntas: o preço é por convite ou por projeto, o que acontece se a hora ou a sala mudarem depois do envio, se alguém tem de instalar alguma coisa para abrir o link e onde ficam as confirmações. Para um evento de 300 pessoas, as respostas estão do lado do digital. No modo de teste editas a capa com a fotografia real do evento sem pagar — e só depois decides.