Convite digital para evento corporativo em Madrid: o preço

Faltam três semanas para o jantar de empresa e a lista ainda vive numa folha com nomes a mais e respostas a menos. Numa reunião alguém pergunta quanto custa um convite digital para um evento corporativo em Madrid e a conversa trava: uns falam de 200 euros, outros dizem que é de graça. A diferença está no que o convite leva dentro. Podes escolher um design no catálogo, editar a capa e enviar o link hoje mesmo, antes de saberes o número final de convidados.

O que se segue separa o que encarece o preço do que só parece caro. No fim, deves conseguir pedir um valor fechado e saber exatamente o que estás a comprar.

Convite digital para evento corporativo em Madrid: o que pesa no preço

O número de convidados não mexe no design. A mesma página serve para 60 ou para 300 pessoas; o que cresce com o aforo é o trabalho de perseguir confirmações. Já o número de cenas e de fotos mexe: cada imagem a mais é tempo de alguém a decidir o texto daquele bloco. Numa empresa, a reunião para aprovar o rótulo da capa costuma custar mais do que a maquetagem.

• Quantas cenas e quantas fotos estão incluídas antes de entrar um designer.
• Quem edita o convite depois de publicado e em quanto tempo.
• Como chegam as confirmações: lista dentro do convite ou ficheiro enviado à parte.
• O que acontece ao link se mudares a hora ou a sala em cima do acontecimento.

Preço de convites digitais para 100 convidados: as rubricas que aparecem

Pede preço fechado por convite, nunca por convidado nem por envio. Com 100 nomes na lista, um modelo por pessoa dispara assim que entram convidados externos, fornecedores e imprensa. E soma as horas invisíveis: quem atualiza a hora, quem responde a «qual é o dress code?», quem passa as confirmações para uma folha de cálculo. Esse é o custo real que não aparece em nenhuma fatura.

Se a direção ou o protocolo pedirem uma cópia física, conta com poucas unidades para quem as vai guardar e deixa o resto no link. Imprimir 100 cartões para 100 pessoas que confirmam pelo telefone é dinheiro parado numa gaveta.

Um convite digital custa o mesmo para 60 ou para 300 convidados: o que muda é o tempo que passas a confirmar presenças.

Mudar a sala à última hora não devia custar dinheiro

Um evento em Madrid em outubro pode passar de uma esplanada para uma sala interior por causa da chuva. Editas a hora, o lugar, o mapa ou o código de vestuário uma vez, o link fica igual e cada convidado vê a versão atualizada quando o abre. Não há cartaz corrigido a caminho de 100 caixas de correio.

Quando o papel ainda ganha num evento corporativo

Há dois casos em que a versão impressa continua a fazer sentido. Protocolo e presidência: se cinco pessoas precisam de um cartão para guardar, imprime essas cinco e manda o link ao resto. Controlo de acesso à porta: um convite digital não lê bilhetes nem conta aforo, por isso, se o evento precisa de credenciação, isso vai por um sistema à parte e entra no orçamento desde o início.

Escolhe um design, testa de graça editando a capa e publica quando estiveres seguro: fica pronto por 29,99 EUR, em pagamento único e sem subscrição. As confirmações aparecem numa lista ordenada dentro do próprio convite, com as perguntas que configurares, e o link continua a funcionar mesmo que mudes a hora depois de o enviares.