Convite digital: preço para eventos com lista de espera

Faltam dez dias para o jantar de encerramento e três pessoas já disseram que vinham, mas ninguém sabe se ainda contam. A lista de espera vive num ficheiro com duas abas, uma delas chamada «final_final_v3». Se andam a ver quanto custa um convite digital para evento corporativo com lista de espera, o número é simples: 29,99 EUR, pagos uma vez. E podem criá-lo e enviá-lo hoje mesmo a partir do catálogo.

O difícil não é o preço. É o resto: a ronda de mensagens a cada desistência, a folha que ninguém atualiza, a sala montada para o número errado. É sobre isso que este artigo trata, com contas de cabeça.

Quanto custa um convite digital para evento corporativo com lista de espera

Um convite digital é uma página web própria do evento — não é um PDF, não é uma imagem. Custa 29,99 EUR, pagamento único e sem subscrição, por isso não há mensalidade a reaparecer na fatura do trimestre seguinte. Antes de pagar, testam de graça: no modo de prova editam a capa e, ao comprar, desbloqueiam todas as cenas. E não há papelaria nem envios para somar — nem gráfica, nem envelopes, nem estafeta para oitenta confirmações.

• Página própria do evento, partilhada por mensagem ou por QR, sem app para o convidado instalar.
• Formulário de RSVP com perguntas configuráveis e respostas numa lista ordenada.
• Até 6 fotos vossas, música e textos com contador de caracteres.
• Conteúdo em sete idiomas (português, espanhol, inglês, catalão, francês, italiano e alemão) para listas com escritórios de fora.

A lista de espera paga-se em horas, não em euros

Cada lugar que se liberta abre uma ronda de mensagens: perguntar a cinco pessoas ao mesmo tempo, uma a uma, se ainda vêm. A folha com três colunas — nome, confirmado, pendente — aguenta até ao dia em que alguém confirma por telefone e ninguém aponta. E, sem uma hora e um lugar que todos vejam iguais, duas pessoas reservam a mesma cadeira e a sala é montada para o número errado.

É aqui que o convite digital muda a ordem das coisas. O convidado abre o link no telemóvel, sem instalar nada, e confirma na mesma página; as respostas aparecem numa lista ordenada, portanto a lista de espera mexe-se a partir de um só sítio e não do motor de busca das conversas. As perguntas do formulário configuram-se: se precisarem do cargo ou da empresa na confirmação, acrescentam-nas ao RSVP.

Um convite digital custa 29,99 EUR uma vez. Uma lista de espera gerida à mão custa tardes inteiras — e mesmo assim falha.

Convites digitais: editar depois de enviar sem mudar o link

Se a hora do cocktail mudar, editam e os convidados veem a versão atualizada: o link é o mesmo, ninguém recebe uma segunda mensagem. Se o evento mudar de sede, trocam a foto de capa e marcam outra; qualquer fotografia se substitui mais tarde sem tocar no link. Duas coisas ficam de fora, e vale a pena sabê-las — o convite não imprime nem envia papel, e não manda recordatórios automáticos a quem não respondeu; esse seguimento continua a ser uma chamada vossa. Cada convidado precisa de um ecrã com ligação. Se a lista de espera já vos custa três cadeias de mensagens por semana, a decisão toma-se numa tarde: 29,99 EUR, prova grátis, edição depois de enviar.