Convite digital para evento corporativo com catering: preço

Faltam dez dias para o jantar da empresa e o catering já ligou duas vezes. Quer o número fechado: quantos pratos, quantas cadeiras, quantas pessoas ao serviço. E o número que está na folha saiu de três sítios diferentes — um grupo de WhatsApp, uma folha de cálculo e um email que ninguém abriu a tempo. O preço de um convite digital para evento corporativo com catering decide-se antes disto: escolhe-se o design no catálogo, publica-se e o link segue hoje mesmo.

Este texto é sobre dinheiro e sobre números. Quanto custa a parte digital do evento e como se evita pagar pratos que ninguém vai comer. Sem magia e sem promessas: contas.

O catering fecha com um número, não com uma ideia

Um fornecedor de catering não negoceia por sensações. Pede um número e traduz-o em pratos, cadeiras e equipa por turnos. O corte chega na semana anterior: cada convidado contado a mais é um prato que se cozinha, se serve e acaba no lixo. O erro mais comum é um nome duplicado — quem responde no WhatsApp e também por email — e ninguém dá por isso até ao dia da montagem.

• Confirmações contadas por convite e não por mensagem: um convite pode levar duas pessoas.
• Data limite de resposta escrita na capa do convite, à vista de todos.
• Hora, local e link do mapa revistos antes de publicar.
• Menus especiais e alergias fechados à parte, por telefone, com o catering. O convite não recolhe isso.

Como os convites digitais resolvem a contagem do catering

Cada confirmação entra dentro do próprio convite, numa lista ordenada. O número que se passa ao fornecedor sai de lá e não de três conversas diferentes. As perguntas do formulário de confirmação configuram-se: define-se o que se pergunta e o que fica de fora.

Se o catering mudar a hora do cocktail ou a porta de entrada, edita-se o convite e o link continua a ser o mesmo. Ninguém reenvia nada nem reimprime envelopes. E o convidado abre no telefone em dois toques, sem instalar nenhuma aplicação.

O número que se passa ao catering tem de sair de uma lista só. Se sai de três, sai sempre mal.

Como fechar o número antes de ligar ao catering

Vale a pena tratar isto como uma tarefa com hora marcada, e não como algo que se vai vendo. O fornecedor compra géneros com antecedência e não espera pelo último WhatsApp da véspera. Quatro coisas resolvem o essencial:

• Escreve uma data limite de confirmação na capa do convite e repete-a no texto da última cena.
• Conta por convite: se um convite leva duas pessoas, são dois pratos.
• Guarda dois ou três lugares de margem para quem aparece sem avisar. Sai mais barato do que ligar ao catering na manhã do evento.
• Fecha alergias e menus especiais com o catering, com nomes e não com suposições.

Quanto custa um convite digital para evento corporativo com catering

Um convite digital da Send The Joy custa 29,99 EUR por evento, em pagamento único e sem subscrição. Não há mensalidade para juntar à linha do catering nem ao aluguer da sala. A capa edita-se de graça em modo de teste; só depois de comprar se abrem todas as cenas do convite. A página existe em sete idiomas — português, espanhol, inglês, catalão, francês, italiano e alemão — e o conteúdo configura-se por idioma, o que resolve o caso de haver convidados ou fornecedores de fora.

Do outro lado está a papelaria: cem cartões com envelope, selo e entrega pagam-se antes de se saber quantas pessoas aparecem. Se a hora ou a morada mudar, é outra tiragem, outra lista de endereços e mais uma semana de espera, com o evento já em cima.

Se o catering já pediu o número, a decisão é para hoje: um convite digital da Send The Joy custa 29,99 EUR, prova-se de graça e junta todas as confirmações numa lista só. Começa pela capa e fecha o menu com dados, não com suposições.