Convite digital: preço para evento corporativo com catering

Falta uma semana para o jantar de empresa e o catering pediu o número final de covers. Alguém abre o WhatsApp e encontra quarenta e três respostas espalhadas por três grupos: duas a dizer «acho que vou», uma a perguntar a que horas é, e ninguém sabe quem já confirmou. O problema não é o catering. É o convite que nunca existiu. Um convite digital para evento corporativo com catering resolve isso no mesmo dia: escolhem um design no catálogo, personalizam e enviam o link hoje.

O preço não é uma incógnita: 29,99 EUR por convite, pagamento único. Sem mensalidade, sem renovação, sem custo por convidado. O que decide se a sala fica cheia não é o orçamento — é a clareza do convite e a facilidade de responder.

O que entra no preço de um convite digital

Uma rubrica fechada, sem surpresas na fatura. Isto é o que fica incluído quando compram:

• 29,99 EUR por convite, pagamento único: sem mensalidade, sem renovação e sem custo por convidado acrescentado. Um link cobre a equipa toda, os oradores e os clientes que convidarem.
• Ao comprar desbloqueiam-se todas as cenas do convite: capa, textos com um campo por dado (rótulo, data, frase, local), até 6 fotos próprias, música e formulário de confirmação configurável.
• Não há papel, não há envio e não há reimpressão: se na quinta-feira mudar a hora do cocktail ou o código de vestuário, editam o convite e o link continua o mesmo.
• É uma página web com link e QR, não um PDF nem uma imagem que se perde no email: abre-se no navegador do telemóvel, sem instalar nada.

Catering impecável, sala meio vazia: o erro está no convite

O catering contrata-se por covers confirmados. Se a confirmação chega em respostas soltas que ninguém junta, no dia do evento sobra comida ou falta mesa — e o restaurante recebe um número que ninguém consegue explicar. Um convite digital arruma isso: cada confirmação cai na mesma página, numa lista ordenada, e as perguntas do formulário configuram-se para a resposta chegar completa à primeira. Os convidados não instalam nada: abrem o link no navegador do telemóvel, veem a cena do jantar e respondem ali.

Também há coisas que ficam de fora, e é melhor dizê-lo já: alergias, intolerâncias e preferências de menu continuam a fechar-se pelo canal que usam com o catering. O convite organiza a assistência, não substitui o responsável de sala. E cada convidado precisa de um telemóvel, tablet ou computador com ligação — com isso, o número que passa ao restaurante é uma contagem, não uma estimativa.

Um catering contrata-se por covers confirmados. Se as confirmações vivem em três grupos de WhatsApp, o problema não é a sala — é o convite.

Quanto custa um convite digital de empresa frente ao envelope e à gráfica

Com papel há três rubricas que se somam sempre: design, impressão e envio. Aqui a rubrica é uma e é fechada: 29,99 EUR por convite. Se o evento corre em sete idiomas ou tem sedes em vários países, o conteúdo configura-se por idioma, sem tiragens diferentes para cada delegação. E se alguém da comissão organizadora quiser papel, a opção sensata é combinar: link para todos e umas quantas cópias impressas para quem as for guardar.

Antes de pagar os 29,99 EUR: testar convites digitais a sério

Primeiro escolhem um design da coleção, com filtro por estilo — um jantar de gala não pede o mesmo tom que uma formação interna. No modo de teste editam a capa sem pagar; as cenas desbloqueiam-se ao comprar, por isso vejam o rótulo e a data com os dados reais antes de decidir. Tudo se personaliza no editor do navegador, com pré-visualização ao momento e contador de caracteres para o nome da empresa não ficar cortado.

Têm o catering, a sala e a data. Falta que as pessoas apareçam — e para isso só precisam de um link que se lê em dez segundos e de uma lista de confirmações que se lê de um relance. Comecem pelo catálogo: escolham o design, testem a capa com o nome real da empresa e desbloqueiem as cenas por 29,99 EUR quando o rótulo e a hora estiverem certos.