Convite digital: preço para evento corporativo em barco

São 19:15 e o barco parte às 19:30. Alguém da equipa ainda está a mandar mensagens a dizer que o embarque passou do cais 3 para o cais 1, e metade das pessoas já não lê o grupo. Se o aviso fosse um convite digital, bastava corrigir a linha do local: o link continuava o mesmo e ninguém repetia o envio. Dá para criar e enviar hoje mesmo, a partir do catálogo, por 29,99 EUR em pagamento único.

O problema raramente é o design. É o preço de um convite digital para evento corporativo em barco — e compara-se mal, porque se olha para a peça e esquece-se tudo o que vem atrás dela.

Quanto custa um convite digital para evento corporativo em barco

Num evento corporativo em barco o orçamento decide-se em três blocos: espaço e catering por pessoa, produção (música, ecrãs, fotógrafo) e os avisos ao convidado. A papelada é sempre o último bloco, o que se renegocia em cima da hora. Um caso típico: barco fechado para 80 pessoas, saída às 19:30, catering fechado por convés. Se dez dias antes o porto muda o ponto de embarque, o cartão impresso já está pago e a mensagem chega tarde e desordenada.

• Barco e catering por pessoa: é o bloco maior e fecha antes de qualquer papel.
• Produção (música, ecrãs, fotógrafo): depende da hora de embarque, por isso mexe até tarde.
• Aviso ao convidado: link, QR ou mensagem, com confirmação incluída — 29,99 EUR.
• Cópias impressas, se fizerem mesmo falta, só para protocolo ou para quem as vá guardar.

O que entra nos 29,99 EUR do convite digital

É um pagamento único por convite, sem subscrição. Não é um PDF nem uma imagem: é uma página web do evento, com endereço próprio, que se partilha por link, por QR impresso no escritório ou por mensagem direta. Um convite digital e uma imagem não custam o mesmo porque não fazem o mesmo.

O convidado não instala nada. Abre o link no navegador do telefone e responde ali. Num evento em barco, isso resolve o clássico «não sei se chego ao embarque» sem abrir um grupo paralelo. Podes pôr até 6 fotos tuas (barco, convés, logótipo do evento), música, perguntas de confirmação configuráveis e escolher a foto de capa. Como o conteúdo se configura em 7 idiomas, um barco com convidados internacionais não fica com metade da informação de fora.

Num evento em barco, o convite não é decoração: é o sítio onde a hora de embarque está sempre certa.

Convites digitais ou cartão impresso: como decidir

Se o evento precisa de controlo de acesso físico, o convite digital não resolve isso: não há leitura de entradas nem aforo. O que resolve é o aviso, o detalhe e a confirmação. A combinação sensata num barco é link para todos e umas poucas cópias impressas para protocolo ou para quem as vá guardar. Para quem compara convites digitais com uma tiragem de cartões, a conta é simples: o cartão paga-se uma vez e não se corrige; o link corrige-se até ao minuto do embarque.

O dia em que o embarque muda

O cenário mais comum num evento corporativo em barco não é o design: é a alteração de última hora. O barco atrasa a saída, o cais muda, o catering mexe no jantar. Com um convite digital editas o texto, a hora ou o mapa e o link continua a funcionar — sem reimprimir nada nem voltar a enviar sobres. Quem abre o link às 18:00 vê a versão das 18:00, não a que foi enviada três semanas antes. As confirmações chegam dentro da própria página, numa lista ordenada, e ninguém tem de andar a pedir respostas uma a uma. Escolhe um design no catálogo, personaliza a capa com os dados do evento e publica o link quando o embarque estiver confirmado.