Convite digital: preço de evento corporativo em barco

O armador liga na véspera à tarde: o embarque passa das 12h00 para as 13h00. O barco está reservado, o catering fechado, o DJ confirmado. Falta a parte mais chata: avisar 80 pessoas e garantir que todas percebem que a hora mudou. É aqui que o preço de um evento corporativo em barco se descontrola, e quase nunca é na linha que aparece na proposta. Um convite digital resolve isso hoje: escolhes um design no catálogo, escreves o nome da empresa e a hora de embarque, publicas e partilhas o link.

Antes de assinares com o armador, vale a pena separar a conta em três pilhas. O barco cobra-se por horas, a festa cobra-se por pessoas e o aviso aos convidados cobra-se em tempo — e é essa última que ninguém põe no orçamento.

O que pesa no preço de um evento corporativo em barco

Pede sempre o desdobramento por escrito. Uma saída de três horas ao almoço e um jantar de cinco horas com regresso à noite não se orçamentam da mesma maneira, e dentro de cada período há duas linhas que costumam vir escondidas: tripulação e combustível.

• Aluguer por período: confirma se a tripulação e o combustível estão dentro das horas que contratas ou se aparecem à parte na fatura.
• Catering por pessoa: o menu multiplica-se por 80 assim que entram o cocktail de boas-vindas, o bar aberto ou uma segunda ronda de sobremesas.
• Extras que só aparecem no fim: DJ e som no convés, decoração, fotógrafo e o suplemento por embarcar ou desembarcar num cais diferente do combinado.
• Taxas de cais e limpeza: pergunta se estão incluídas na hora de barco ou se são cobradas à parte.

O custo invisível: confirmar 80 pessoas com um convite digital

Avisar de uma mudança de hora são três mensagens diferentes: uma para o grupo grande da equipa, outra para a direção e uma terceira para quem diz que não lê o grupo. Nenhuma delas serve de prova de que a pessoa viu.

A lista de confirmados vive numa folha de cálculo que se desatualiza sempre que alguém responde pelo telefone a outro colega. E distribuir convites impressos no escritório tem custo próprio: gráfica, tempo de distribuição e o clássico «a mim não me chegou».

O barco muda de hora, o catering muda de número, o link fica igual.

Aperta as horas de barco, não o menu

Se precisares de cortar, corta na navegação antes do catering: menos uma hora de barco numa tarde de julho nota-se menos do que um prato frio servido a 80 pessoas. E troca o photocall impresso por fotos tuas dentro da página — até 6 imagens encaixam-se sozinhas nas cenas e podes substituí-las depois. Abre o catálogo, escolhe um design e prova-o grátis: no modo de teste editas a capa sem pagar e só ao comprar desbloqueias todas as cenas. A página do teu evento custa 29,99 €, pagamento único e sem subscrição.