Convite digital: preço para evento corporativo em Barcelona

São 19h00 à porta de um hotel no Eixample. O convite em papel diz 19h00, a receção mudou para as 19h30 e há trinta pessoas a perguntar no grupo se a hora se mantém. Um convite digital não evita o imprevisto, mas evita a confusão: abre-se no navegador, mostra a hora certa e a confirmação fica na mesma página. É possível criar e enviar hoje mesmo, a partir do catálogo.

A seguir falamos de dinheiro: quanto custa um convite digital para um evento corporativo de 200 pessoas em Barcelona e o que está dentro dos 29,99 EUR. Sem letras pequenas e sem contas que só aparecem no fim.

Quanto custa um convite digital para um evento corporativo

A maior parte dos orçamentos junta peças soltas: design, envio e uma página à parte. Aqui é uma página web com link, QR e RSVP lá dentro. Um preço único de 29,99 EUR por convite, pago uma vez, sem subscrição nem mensalidade a arrastar-se até à data. No editor escolhem os textos, até seis fotos vossas, a música e as perguntas da confirmação.

• Preço fechado: 29,99 EUR por convite, pagamento único e sem subscrição.
• Link, QR e mensagem pronta a partilhar com os 200 convidados.
• RSVP dentro do próprio convite, com perguntas configuráveis e as respostas numa lista ordenada.
• Edição depois do envio, com o mesmo link: mudar a hora, o mapa ou o código de vestuário não obriga a reenviar nada.

Preço de convites digitais para evento corporativo em Barcelona

Um jantar de empresa para 200 pessoas muda de sala três dias antes — acontece. Com papel, isso é uma segunda tiragem e uma ronda de mensagens a avisar. Com um convite digital, editam-se a sala e o mapa e o link que já foi enviado mostra a versão nova. Quem abrir o link a sair do metro vê a informação atualizada, não a cópia antiga.

O convidado não instala nada: abre o link no telemóvel e confirma ali. As respostas ficam dentro do convite, numa lista ordenada, em vez de se perderem em conversas. E se à mesa se sentam fornecedores ou convidados internacionais, o conteúdo do convite pode ser configurado em sete idiomas: espanhol, inglês, catalão, francês, italiano, português e alemão.

Uma página, um link e um preço: 29,99 EUR pagos uma vez.

O custo escondido da papelaria de empresa

Com papelaria há design, gráfica, envio e uma segunda tiragem por cada alteração de última hora. Com a versão digital esse trabalho desaparece: é 100% digital, sem envios nem reimpressões. Mudar o código de vestuário ou a frase do convite não obriga a imprimir nada de novo.

Como comparar orçamentos de convites digitais sem errar

Perguntem três coisas a quem vos apresentar um orçamento: se o preço é único ou mensal, se o RSVP está incluído e se dá para editar depois de enviar. Uma subscrição anual não se compara com um pagamento único de 29,99 EUR. Testem antes de pagar: no modo de teste editam a capa à vontade e, ao comprar, desbloqueiam-se todas as cenas do convite. E olhem para o percurso do convidado: se precisar de descarregar uma aplicação para confirmar, é provável que a lista fique mais curta no dia anterior.

Se estão a fechar o orçamento de um evento corporativo em Barcelona, experimentem o convite digital antes de pagar e ponham-no ao lado dos outros fornecedores da lista. Ficam com uma página vossa, com as confirmações e a edição incluídas, por 29,99 EUR pagos uma vez.