Convite digital: preço para evento corporativo de 50

Faltam três semanas para a reunião de parceiros e alguém do comité abre a folha de cálculo com os 50 nomes. Ao lado está o orçamento da reprografia: papel, envelopes, entrega no próprio dia. E o espaço mudou de sala ontem, por isso o cartão que já saiu da gráfica tem a morada errada. Um convite digital para um evento corporativo de 50 pessoas custa 29,99 EUR, paga-se uma vez e resolve-se hoje mesmo: escolhes o design no catálogo, personalizas e envias o link.

Não há ficheiro para anexar nem versão que fica desatualizada no telemóvel de alguém. O que os convidados abrem é a página do evento, e o que tu vês no editor é o que eles veem. Escolhes o design filtrando por estilo, escreves os dados no Joy Studio — rótulo, nomes, data, frase, lugar —, encaixas até seis fotos tuas e ouves a música antes de carregar em publicar. Tudo no navegador, numa tarde, sem instalar nada.

Convite digital: o que entra nos 29,99 EUR

Os 29,99 EUR são o preço da página completa e pagam-se uma única vez. Não há mensalidade, não há renovação automática e não aparece nenhum custo extra quando chega a data do evento. O que fica desbloqueado é o design inteiro, com todas as cenas que o compõem, e o botão que publica o link.

• Pagamento único de 29,99 EUR: sem subscrição e sem renovação.
• Antes de pagar, editas a portada em modo de teste; ao comprar, desbloqueias todas as cenas do design.
• Sem papel e sem envio, porque não existem: a página é o convite e partilha-se por link, QR ou mensagem.
• O link não muda quando editas, por isso podes enviá-lo antes de fechares a hora definitiva.

Convites digitais para evento corporativo de 50 pessoas: onde vai o orçamento

Com 50 pessoas ninguém precisa de uma plataforma de congressos com credenciais impressas. Basta um link que abre no navegador do telemóvel, sem instalar aplicação nenhuma — o único requisito é ter um telemóvel, uma tablet ou um computador com ligação. A verba de reprografia desaparece: não há pastas para levantar na gráfica nem envelopes que tenham de chegar à sala no dia do evento. Se alguém do comité quiser papel para arquivo, a solução sensata é combinar as duas coisas: link para os 50 e umas poucas cópias impressas para quem as for guardar.

E há a parte que o orçamento de papel nunca resolveu. Se a sala mudar de porta ou a hora recuar meia hora, editas a cena e o link continua exatamente o mesmo. Não reenvias nada, não reimprimes nada, não repetes a mensagem a 50 pessoas uma a uma. Quem voltar a abrir o link vê sempre a versão atualizada, mesmo que o tenha recebido duas semanas antes. Vale para o mapa, para o dress code e para a frase da portada.

Com 50 convidados, o convite digital é uma linha fixa de 29,99 EUR, não uma despesa que cresce a cada alteração.

O RSVP que não se perde na caixa de entrada

As confirmações chegam dentro da própria página, numa lista ordenada — não numa folha de cálculo que alguém preenche à mão com respostas soltas do WhatsApp. Configuras as perguntas do formulário conforme o que precisas de saber para o dia, e o convidado responde do telemóvel sem registo nem download. Antes de passares o link ao comité, faz a tua própria confirmação a partir do telemóvel e vê a lista a crescer do lado de dentro. Depois é escolher o design, publicar e enviar: 29,99 EUR, uma vez, sem subscrição.