Convite digital: preço para 150 num evento corporativo

Faltam oito dias para o encontro anual e a lista tem 150 nomes. Ninguém sabe ainda quanto custa avisar toda essa gente. A resposta chega depressa: um convite digital criado e enviado hoje a partir do catálogo. E o preço de um convite digital para um evento corporativo de 150 pessoas fica fechado antes de decidir: 29,99 EUR, uma vez, sem custo por convidado.

O que se envia não é um anexo que se perde na caixa de entrada, nem uma imagem que fica desfocada no ecrã do diretor financeiro. É uma página do evento que abre em qualquer navegador, sem instalar nada. Partilha-se como se partilha tudo no escritório: um link no chat interno, uma mensagem para quem vai, um QR na receção para quem aparece sem ter lido o email.

Convite digital para evento corporativo: 29,99 EUR e um link para 150

O modelo explica-se a quem tem de aprovar o gasto em duas frases. Paga-se uma vez por convite, não por pessoa. Quer abram 40 pessoas do comercial quer as 150 da sala, o link é o mesmo e o preço também não muda. Quem pergunta quanto custa um convite digital para uma empresa encontra sempre o mesmo número: 29,99 EUR, sem mensalidade e sem taxa por convidado.

• Um só link para os 150, que abre em qualquer navegador sem app para instalar.
• 29,99 EUR uma vez: sem subscrição e sem custo por convidado.
• RSVP dentro do próprio convite, com as perguntas que você configurar.
• Edição depois de enviar: a hora ou o lugar mudam e o link continua a ser o mesmo.

O que entra nos 29,99 EUR de um convite digital corporativo

Comprado o convite, desbloqueiam-se todas as cenas, não apenas a capa. Cada cena leva textos e fotos próprios: a entrada do edifício, a sala onde é a apresentação, uma foto do pessoal do ano passado. Ao todo, até 6 fotos suas, que se encaixam sozinhas no molde — marque qual é a da capa e troque qualquer uma mais tarde.

O texto edita-se campo a campo — rótulo, nomes, data, frase, lugar — com contador de caracteres e pré-visualização imediata, sem recarregar a página. As confirmações chegam a uma lista ordenada dentro do convite, por isso a contagem para o catering sai daí e não de 150 respostas soltas. E o conteúdo pode ser configurado por idioma, num site que existe em sete, português incluído. É esta diferença que separa estes convites digitais de um cartaz em PDF.

Um link, um preço e uma lista de confirmações que se mantém atualizada: é isso que se leva por 29,99 EUR.

O que não entra no preço (e convém saber antes de comprar)

É digital do início ao fim: não imprime nem envia papel. Se a direção quiser uns cartões para guardar, a opção sensata é combinar — link para os 150 e umas cópias impressas só para quem as vai arquivar. Também não há lembretes automáticos para quem não respondeu, nem leitura de entradas, nem controlo de lotação, nem lista de mesas: isso trata-se à parte, com as ferramentas que a empresa já usa. E cada convidado precisa de um telefone, tablet ou computador com ligação.

A alteração de última hora que não obriga a reenviar nada

Dá para editar depois de enviar e o link continua igual. Mudar a hora da receção, o nome da sala, a morada com mapa ou o código de vestimenta não obriga a mandar 150 mensagens outra vez: quem abre o link vê a versão atualizada. Num evento de empresa o programa mexe até ao último dia, e aqui edita-se uma vez e acaba o «reenvio o email corrigido, desculpem».

Se tem 150 nomes numa lista e uma data a chegar, comece pela capa: escolha um design, teste-a de graça e veja em dois minutos se o nome do evento, a data e o lugar assentam bem. Se assentarem, compra e envia hoje mesmo; se não, muda de design antes de gastar um euro. Um convite digital a 29,99 EUR resolve o envio, a contagem e a alteração de última hora com um só link.