Convite digital: preço para 150 num evento de empresa

Faltam três dias para o evento e alguém da equipa volta a perguntar a hora por WhatsApp. A lista tem 150 nomes, o email saiu com todos em cópia oculta e ninguém sabe ao certo quem confirmou. É aí que se percebe onde está o dinheiro no preço de um convite digital para evento corporativo com 150 convidados: o design é a parte barata, o caro é o tempo que se gasta a correr atrás das respostas. Um convite digital resolve isto e podes criá-lo e enviá-lo hoje mesmo a partir do catálogo.

Não é preciso instalar nada, nem marcar reunião, nem esperar por uma gráfica. Escolhes um design, escreves os textos e colocas as fotos no editor do navegador, vês o resultado sem recarregar a página e publicas com um botão. O link fica pronto antes de acabares o café.

150 convidados: onde o email deixa de funcionar

Até 30 ou 40 pessoas, o email ainda se aguenta. Aos 150, passa a ser uma teia de conversas paralelas e de versões diferentes do mesmo convite.

• Uma lista de 150 emails em cópia oculta devolve respostas soltas e nenhuma confirmação clara: no dia anterior ao evento há sempre alguém a perguntar a hora por mensagem.
• Cada alteração — a hora, a sala, o código de vestuário — obriga a reenviar a mensagem a todos e a corrigir quem já tinha lido a versão anterior.
• As confirmações ficam espalhadas por emails, chamadas e mensagens, e alguém tem de as juntar numa folha antes de fechar a lista.
• O custo real não é o design: é o tempo de quem passa a semana a confirmar pessoa a pessoa.

Quanto custa um convite digital para evento de empresa

Os convites digitais da Send The Joy custam 29,99 EUR por convite, num pagamento único. Não há escalões por número de convidados nem subscrição mensal a continuar a cobrar depois do evento. O valor é o mesmo para 30 pessoas ou para 150: acrescentar nomes à lista não mexe no orçamento. Com 150 cartões impressos, envelopes e envio, o gasto cresce a cada convidado; aqui pagas o convite, não a tiragem.

E depois há as alterações. Mudar o sítio duas semanas antes, com papel, significa reimprimir 150 cartões, voltar a enviá-los e avisar quem já não lê o email antigo. Mudar o cocktail das 19h00 para as 20h00, num convite digital, é editar o campo e gravar: o link continua o mesmo. Acrescentar uma frase, o mapa ou o código de vestuário também não obriga a reenviar nada — cada convidado vê a versão atualizada quando abre o link.

Com 150 convidados, o orçamento decide-se numa folha de cálculo — e perde-se em três rondas de alterações.

Convites digitais: como pedir orçamento sem letra pequena

Antes de pagares, pede o desglose: design, número de convidados, idiomas e alterações depois do envio. Pergunta se o preço é pagamento único ou se renova, e o que acontece ao link depois de o evento passar. Se a equipa estiver em vários países, confirma se cada versão de língua é cobrada à parte: aqui a página existe em sete idiomas (português, espanhol, inglês, catalão, francês, italiano e alemão) e o conteúdo também se configura por idioma, sem custo extra por versão. E as confirmações? Chegam dentro do próprio convite, numa lista ordenada, com as perguntas de RSVP que tu defines — ninguém anda a perseguir respostas por WhatsApp. Com 150 nomes, essa é a diferença entre fechar o orçamento hoje e andar a somar custos escondidos até à véspera. Vê os designs disponíveis, testa o teu à vontade e publica o link quando estiver como queres.