Convite digital: preço para evento de 100 convidados

Faltam três semanas para o evento e já tens 62 nomes numa folha de cálculo, três conversas de WhatsApp abertas e uma dúzia de «conta comigo» sem apelido. Antes de pedires orçamento para cem impressos com sobres e envio, vale a pena saber quanto custa um convite digital para um evento corporativo com 100 convidados: 29,99 EUR, pagamento único. Podes criar e enviar o teu hoje mesmo, a partir do catálogo.

Abaixo está o que compõe esse preço, o que fica de fora e em que momentos do dia se nota a diferença. Sem números redondos nem promessas por medir.

O que estás a pagar quando pagas um convite digital

Não compras um ficheiro. Compras uma página web do evento, com link próprio, que colas no chat da equipa ou abres a partir de um QR na mesa de acreditação. O formulário de confirmação vive dentro dessa página e as respostas chegam numa lista ordenada.

• Não é um PDF nem uma imagem: é uma página web com link próprio, que podes partilhar por mensagem ou pendurar num QR.
• As confirmações ficam dentro do próprio convite, numa lista ordenada, e podes configurar as perguntas do formulário.
• Podes editar depois de enviar: se na quinta muda a hora ou a sala, atualizas e o link é o mesmo, sem reenviar nada a ninguém.
• O convidado não instala nada: abre o link no navegador do telemóvel e responde dali.

Preço de um convite digital para 100 convidados, linha a linha

Com papel, cem convidados são cem impressos, cem sobres e um envio. Se na véspera alguém descobre que a hora está errada, ou que um apelido perdeu o acento, ou reimprimes tudo ou convives com o erro até ao fim.

No digital o custo é fixo e previsível: 29,99 EUR por convite, pagamento único e sem subscrição, quer apareçam 100 pessoas quer apareçam 80. Podes testar antes de pagar — em modo de teste editas a capa sem custo e, ao comprar, desbloqueias todas as cenas do convite. Se houver convidados estrangeiros, o convite funciona em sete idiomas e o conteúdo também pode ser configurado por idioma, sem imprimires duas versões.

Um orçamento para cem convidados não precisa de cem linhas. Precisa de uma.

Convites digitais para empresas: onde a diferença aparece no dia

Na mesa de acreditação, em vez de uma caixa de cartões impressos, fica um cartaz pequeno com um QR que abre o convite com o mapa do espaço e o código de vestimenta. Se um orador falha e o horário muda, atualizas o link e está feito: ninguém recebe um segundo envelope. Para o recálculo da véspera configuras as perguntas de confirmação e trabalhas sobre uma lista ordenada, não sobre capturas de ecrã.

Quando o papel ainda faz sentido

Para quem vai guardar o convite, ou para uma autoridade que espera um cartão físico, umas quantas cópias impressas continuam a fazer sentido. A opção sensata é combinar: link para todos e um punhado de impressos para esses casos. O que não faz sentido é mandar imprimir cem unidades para metade se perder numa caixa de correio corporativa. E há uma limitação óbvia: isto pede um telemóvel, tablet ou computador com ligação. Se o teu público não tem isso garantido, o papel continua a ser a via principal.

Se estás a fechar o orçamento de um evento corporativo com 100 pessoas, mete esta despesa na coluna dos custos fixos e compara com o resto. No catálogo encontras designs por estilo: escolhes um, editas a capa em modo de teste e só pagas quando decidires publicar.