Convite digital: preço para 800 num evento corporativo

São 800 pessoas na lista, a acreditação começa às 9h00 e na véspera o comité decide adiar meia hora. Se a convocatória for em papel, é tarde: já há 800 cartões impressos com a hora errada. Com um convite digital, editas a cena, guardas e o link continua o mesmo — quem abrir vê a hora nova. O preço de um convite digital para um evento corporativo de 800 participantes resolve-se num único pagamento, e podes criar e enviar o teu hoje mesmo a partir do catálogo.

Um evento desta dimensão não se resolve com 800 cartões: resolve-se com um link. Antes de pagar, só precisas de saber três coisas: o que está incluído, o que acontece se o evento mudar e onde caem as confirmações.

Convite digital para evento corporativo: o que estás a pagar

Em Send The Joy o preço é 29,99 EUR por convite, pagamento único e sem subscrição. Não se multiplica pelos 800 nomes da lista. Esse pagamento cobre a página do evento, as cenas, as fotos e o formulário de confirmação; não há papel, envelopes nem envio para orçamentar à parte.

• Pagamento único de 29,99 EUR por convite: não há mensalidade nem valor por participante.
• A página do evento, as cenas, até 6 fotos próprias e o formulário de confirmação estão incluídos no mesmo pagamento.
• Sem custos de impressão, envelopes ou portes: é 100% digital.
• Dividido por 800 pessoas, dá menos de quatro cêntimos por convidado.

Quanto custam os convites digitais para 800 participantes

Custa 29,99 EUR, uma vez. Na prática, o orçamento deixa de ter uma linha por convidado e passa a ter uma linha só. Se o comité quiser papel para a direção ou para um orador, a opção sensata é combinar: link para todos e umas quantas cópias impressas para quem as for guardar. O resto fica para o que se vê no dia.

E se o evento mudar? Se na quinta-feira a acreditação passa para as 9h30, editas a cena e o link mantém-se: ninguém reenvia 800 emails. Mudar o local, acrescentar o mapa, corrigir o dress code ou a frase da portada não obriga a reimprimir nada. A edição funciona depois do envio, incluindo a foto de capa: o convite não fica congelado no dia em que é enviado.

Um link que se edita vale mais do que 800 cartões que já não se podem corrigir.

Confirmações de 800 pessoas e o que o preço não inclui

As respostas chegam dentro do próprio convite, numa lista ordenada, em vez de andarem espalhadas por WhatsApp, email e uma folha de cálculo. As perguntas do formulário configuram-se: se precisares de saber quem vai ao cocktail e quem vai só à palestra, perguntas aí. O convidado não instala nada, abre o link no navegador do telemóvel e responde no mesmo sítio onde leu a hora. Depois há o que o preço não inclui, dito sem rodeios: não imprime nem envia papel, cada convidado precisa de um aparelho com ligação e não existem lembretes automáticos para quem não respondeu — a lista ajuda, mas o seguimento continua a ser humano. Antes de fechar, pede para editar depois do envio, confirma se o pagamento é único e vê onde caem as confirmações. Podes testar o design grátis: no modo de teste editas a capa e as cenas desbloqueiam-se na compra. A web está em 7 idiomas e o conteúdo do convite também se configura por idioma, o que ajuda com convidados internacionais.