Convite digital: preço para evento corporativo em Manchester

A lista tem 120 nomes, o evento é corporativo, há convidados em Manchester e colegas que só vão ler a mensagem em espanhol ou francês. A reunião para fechar o orçamento é segunda-feira, e a dúvida é quanto custa um convite digital para este caso. Com um convite digital, escolha um design no catálogo, edite os textos no navegador e envie o link hoje mesmo. Não precisa de gráfica, de PDF nem de prova de impressão para começar. A página fica pronta no navegador e o convidado abre no telefone, tablet ou computador.

O problema não é escolher a imagem da capa. É chegar à reunião com um número que se aguente: quanto custa o convite, quantas versões são precisas e o que acontece quando a hora ou a sala mudam depois do envio. A resposta está menos no design e mais na conta por pessoa e no facto de o link continuar o mesmo.

Quanto custa um convite digital para evento corporativo com 120 convidados em Manchester

O preço é 29,99 EUR por convite, pagamento único e sem subscrição. Dividido por 120 convidados, dá cerca de 0,25 EUR por pessoa. É uma página web para o evento inteiro: partilha-se com um link, um QR ou uma mensagem. Não há 120 unidades para emitir nem envelopes para numerar. O preço é do convite, não de cada nome na lista, por isso a conta por convidado muda quando a lista muda. Se o comité quiser um número fechado para a reunião de segunda, é este: 29,99 EUR por convite.

• Faça a conta por convidado: 29,99 EUR divididos por 120 dão cerca de 0,25 EUR por pessoa.
• Confirme que o pagamento é único e que não há mensalidade.
• Verifique se todos os convidados usam o mesmo link, em vez de 120 convites separados.
• Leve para a reunião o valor fechado: 29,99 EUR por convite, não por nome.

Três idiomas no mesmo convite digital, sem reenviar o link

A página está em sete idiomas: espanhol, inglês, catalão, francês, italiano, português e alemão. O conteúdo do convite também se configura por idioma. A versão em inglês serve para o escritório de Manchester; a versão em português ou espanhol serve para a sede. Sai tudo do mesmo link, sem criar uma página diferente para cada língua. A equipa publica os textos em cada idioma a partir do mesmo link.

Se a tradução francesa for aprovada três dias antes, publica-se e o link atualiza. Não há que reimprimir cartões nem voltar a enviar mensagens. Quem abrir o link vê a versão atualizada. O QR impresso para a receção do evento continua a apontar para o mesmo sítio. Também pode mudar a hora, a sala ou o código de vestuário sem reenviar o convite.

Com 120 pessoas e três idiomas, o preço do convite digital deixa de ser um custo por peça e passa a ser cêntimos por convidado.

O que verificar antes de pagar por convites digitais

Antes de aprovar o orçamento, abra o catálogo, escolha um design e teste a capa grátis. No modo de teste, edite a capa; ao comprar, todas as cenas do convite ficam desbloqueadas. Confirme os três idiomas, o RSVP dentro da própria página e o link fixo. O formulário de confirmação configura-se com as perguntas que a equipa precisa, e as respostas aparecem numa lista ordenada dentro da mesma página, sem folhas de cálculo paralelas. Os convidados não instalam nada: abrem o link no navegador e confirmam. Depois, leve a conta por convidado para a reunião: 29,99 EUR por convite, cerca de 0,25 EUR por pessoa num evento de 120. Os convites digitais são uma página real, não uma maquete: a decisão passa por ver a página a funcionar.