Convite digital: 7 perguntas antes de comprar

Domingo à noite. Faltam três dias para a festa e ainda estás a mandar mensagens uma a uma: «vens ou não?». Já tens o convite digital pronto e o link já está em cem telemóveis, mas as confirmações andam espalhadas por conversas, notas e papelinhos. É nesta altura que se vê se compraste uma ferramenta de trabalho ou só uma imagem bonita. Podes criar e enviar o teu a partir do catálogo, hoje mesmo, sem instalar nada e sem passar pela gráfica.

Antes de pagar, vale a pena fazer sete perguntas em voz alta e comparar convites digitais com calma. Não são sobre estética. São sobre o que acontece no dia em que a hora muda, alguém não responde e precisas de saber quantos lugares pôr na mesa.

Convite digital: uma página do evento, não um ficheiro disfarçado

Um PDF bonito abre-se no telemóvel sem zoom, sem botões e sem forma de confirmar. Um convite digital é uma página web do teu evento: abre-se em qualquer navegador, no telemóvel de quem recebe, sem instalar nada. A diferença aparece no dia em que alguém tenta responder.

• Manda o link a alguém distraído e vê se percebe o que é, quando é e como responder sem que lhe expliques nada por mensagem.
• Pergunta se os convidados precisam de instalar uma aplicação. Se a resposta é sim, parte da lista perde-se antes de chegar à data.
• Confirma que abre em qualquer navegador: no telemóvel, na tablet ou no computador.
• Verifica se o link é do teu evento e não uma página genérica onde qualquer pessoa cai.

Convite digital: quanto custa e o que podes mudar depois de enviar

Custa 29,99 EUR, uma vez, sem subscrição. Testa o design em modo de teste, a editar a capa sem pagar, e só depois desbloqueia todas as cenas. Depois de enviar, continuas a poder editar: a hora, o lugar, o mapa, o código de vestimenta ou uma frase. O link é o mesmo, por isso ninguém tem de reabrir um envelope nem reimprimir nada. Basta mover o jantar para as oito da noite da véspera e o link que já está em cem telemóveis mostra o sítio novo.

O que perguntar antes de comprar: quem decide é o RSVP

A capa é o que se vê. As confirmações são o que se usa. Um convite digital que funciona traz os RSVP dentro da própria página, numa lista ordenada, e não espalhados por conversas, notas e mensagens soltas.

Pergunta se podes configurar as perguntas do formulário de confirmação. Não é o mesmo contar lugares para um jantar longo do que para um brinde à tarde. E se faltam três dias e continuas a perguntar «vens ou não?» um a um, a ferramenta não te está a poupar trabalho.

A capa vende uma vez. O RSVP trabalha todos os dias até à festa.

Porque é que o convite digital responde às sete perguntas

É pago único de 29,99 EUR, sem subscrição: uma página própria do evento, partilhada com um link, um QR ou uma mensagem, sem papel e sem envios. Personalizas no navegador, com textos por campos, até 6 fotos tuas, música e perguntas de RSVP à tua medida, e está disponível em 7 idiomas — o conteúdo do convite também. Com honestidade: não imprime papel. Se alguém quiser guardar algo, o sensato é link para todos e umas poucas cópias impressas para quem as vai conservar. Faz as sete perguntas em voz alta. A opção que responde sim a todas chama-se convite digital. Prova o teu de graça, publica com um botão e as confirmações chegam à mesma página que os teus convidados já têm.