Convite digital para evento corporativo com patrocinadores

O ficheiro chegou na segunda-feira: quatro megas, o programa do evento na página três e os logótipos dos patrocinadores numa faixa no fundo. Ninguém abriu. No chat da equipa, alguém perguntou a hora e a resposta foi uma captura de ecrã tremida. Se estás a organizar um evento corporativo com patrocinadores, um convite digital resolve isto no mesmo dia: escolhes um design do catálogo, escreves os dados, publicas e envias o link.

A diferença não é estética. É que uma página abre-se no navegador, sem instalar nada, e o logótipo da marca aparece no ecrã que o convidado já estava a ver. Não há anexo para descarregar nem ficheiro perdido na conversa.

O PDF que ninguém abre e o link que se reencaminha

Um PDF pesado fica a dormir na caixa de entrada: quem o abre percebe que o importante está lá para o fim e desiste a meio. O mesmo conteúdo num link reencaminha-se em dois toques, e o nome do patrocinador principal lê-se na primeira página. Se o evento muda de sala, editas o link e todos veem a versão nova; o PDF que já circula continua a mostrar a sala antiga.

• Um campo de texto por cada patrocinador, com o nome escrito exatamente como está no contrato.
• O logótipo do patrocinador principal na capa e os restantes agrupados numa só cena, todos com o mesmo tamanho.
• A data, a hora e a morada no mesmo ecrã dos logótipos, não num anexo à parte.
• O link guardado no chat da equipa, pronto a reenviar quando alguém o pedir.

Convite digital para evento corporativo com patrocinadores: cada marca na sua cena

O convite é uma página com cenas encadeadas: entrada, boas-vindas, programa, confirmação. Cada cena aceita textos e fotos próprios, por isso o patrocinador principal fica na capa ou na cena de boas-vindas e os secundários aparecem juntos no fim, sem hierarquias inventadas pelo tamanho da imagem.

O nome de cada marca escreve-se num campo de texto, um dado por campo. Passar de ouro a prata é editar uma linha e uma imagem, sem refazer o desenho todo nem tocar no resto da página. As fotos próprias (até seis, incluindo a da capa) encaixam-se sozinhas na moldura, por isso o logótipo não fica torto nem cortado à mão.

Os logótipos não cabem num PDF que ninguém abre: cabem no link que os convidados já têm guardado.

Como criar um convite digital que aguenta mudanças de última hora

Publicas uma vez e todos veem o mesmo: a mesma ordem de cenas, o mesmo tamanho de logótipo e a mesma versão. Não andam cópias diferentes a circular. É aqui que os convites digitais se separam dos ficheiros em anexo: não há nada para instalar, os convidados abrem o link no navegador do telemóvel e os logótipos aparecem no ecrã onde já estavam.

Se o patrocinador confirma na sexta à tarde, no sábado o logótipo dele já está no link que os convidados abrem ao pequeno-almoço. Mudar a hora, o lugar, o mapa ou o código de vestuário não obriga a reenviar nada: quem abre o mesmo link vê a versão atualizada. Quando alguém pergunta pelo evento, voltas a colar o link no chat da equipa e fica resolvido.

As confirmações chegam numa lista, não em vinte conversas

Configuras as perguntas de confirmação de presença que precisas — nome completo, a que sessão assiste — e as respostas aparecem numa lista ordenada dentro do próprio convite. Quando o comité pede a contagem, passas a lista tal como está, sem a reconstruir a partir de capturas de ecrã.

Podes testar o design de graça e ver como fica o logótipo do teu patrocinador antes de pagar os 29,99 EUR. Quando estiveres decidido, publica e partilha o mesmo link com marcas e convidados: fica tudo no sítio sem imprimir uma folha.