Orçamento de convite digital para evento corporativo

Faltam três semanas para o jantar anual da empresa e a lista já vai em 140 nomes. O comercial quer saber quanto fica cada convidado, a direção pede um convite bonito para a mesa principal e ninguém sabe quem já confirmou. Antes de pedir preços, vale a pena responder a duas perguntas sobre o orçamento: quantas pessoas vão receber o convite e quantas vão querer guardá-lo. Dá para criar e enviar hoje, a partir do catálogo, um convite digital para evento corporativo: uma página web própria por 29,99 EUR, pagamento único.

Este guia mostra como montar esse orçamento por blocos de convidados, o que entra na conta e onde os orçamentos costumam crescer sem necessidade.

O orçamento de um convite digital corporativo começa na lista de convidados

Não é o mesmo convidar 30 pessoas para a apresentação de um produto e 120 para um jantar de gala. Mas a conta não se faz multiplicando o preço do convite pelo número de nomes. O que cresce é o trabalho: quantas listas diferentes existem, quem confirma o quê e quem precisa de uma cópia em papel.

• Separe a lista em três blocos: colaboradores da empresa, clientes externos e produção (som, fotografia, catering).
• Marque quem traz acompanhante. Num jantar de empresa, um cliente com acompanhante é um nome a mais na lista, não um convite a mais.
• Conte quantos vão querer guardar a versão em papel: em geral, direção, oradores e pouco mais.
• Anote o que ainda pode mudar antes do evento: hora, sala, estacionamento ou código de vestuário.

Quanto custa um convite digital corporativo: 29,99 EUR por convite

Um convite digital da Send The Joy custa 29,99 EUR, pagamento único e sem subscrição. É uma página web própria do evento, não um PDF nem uma imagem: envia-se por link, por código QR ou por mensagem, e quem recebe responde sem instalar nada.

Se a lista passar de 50 para 150 pessoas, o preço não se altera; só muda o custo por convidado, se quiser fazer essa conta. Pode editar depois de enviar e o link continua o mesmo: mudar hora, lugar, mapa, código de vestuário ou frase não obriga a reenviar nada.

O orçamento não cresce com a lista: é um pagamento único e o link não muda.

Convites digitais para evento corporativo: o que entra na conta

Na mesma página você personaliza rótulo, nomes, data, frase e lugar, com contador de caracteres e pré-visualização imediata, sem precisar de designer. Dá para usar até 6 fotografias próprias, escolher qual fica na capa e trocar qualquer uma mais tarde. Música e perguntas de RSVP configuram-se no mesmo editor, e as confirmações chegam numa lista ordenada dentro do convite.

Erros que fazem o orçamento do evento disparar

Pedir cópias impressas para os 200 convidados quando só dez as vão guardar resolve-se com link para todos e algumas cópias para quem as coleciona. Escolher uma ferramenta que cobre por convidado ou por resposta também sai caro: aqui o preço é 29,99 EUR por convite, pago uma única vez. E deixar o RSVP num formulário à parte obriga a cruzar respostas à mão, quando elas já chegam na lista do próprio convite.

Com um convite digital da Send The Joy, o orçamento do evento corporativo deixa de crescer a cada nome que entra na lista. Crie o seu por 29,99 EUR, teste de graça e publique o link quando a lista estiver fechada.