Convite digital: orçamento para evento corporativo

É terça-feira de manhã e há um orçamento de evento corporativo à espera de aprovação. Na lista estão as linhas de sempre: impressão, envelopes, selos e telefonemas a confirmar quem vai. Um convite digital não traz nenhuma dessas linhas — e você pode criar e enviar o seu hoje mesmo, a partir do catálogo.

O problema raramente é o design. É tudo o que vem depois: quem imprime, quem dobra, quem sela e quem liga. É aí que o orçamento cresce sem ninguém dar por isso.

O envelope come o orçamento antes do design

Com papel, o custo não se decide no dia em que você aprova o design. Decide-se depois, em três faturas de três fornecedores diferentes: quem desenha, quem imprime e quem envia. Nenhuma dessas faturas está na mesa quando o orçamento é aprovado, e todas chegam antes do evento. A cópia de cortesia que ninguém confirma custa o mesmo que a do diretor que aparece: papel, selo e o tempo de alguém a telefonar para saber se ele vem.

• Impressão, envelopes e selos: três fornecedores, três faturas
• Envio físico: envelope rígido e selos. Se um endereço estiver mal escrito, o mesmo envio é pago duas vezes
• Reimpressões por um erro na data ou por uma mudança de hora
• Horas de telefone a seguir quem não responde — e cópias de cortesia que ninguém abre

Quanto custa um convite digital num orçamento de evento corporativo

29,99 EUR por convite, pagamento único e sem subscrição. É um número que entra no orçamento e não se mexe quando a lista de convidados muda.

Sem gráfica, sem envelopes e sem selos: o link, o QR ou uma mensagem tomam o lugar do envio físico e do seguimento por telefone. Antes de pagar pode testar o design de graça e editar a capa no navegador; ao comprar, ficam desbloqueadas todas as cenas do convite. Se quiser trocar uma foto, troca — são até seis, com encaixe automático no molde, e não há impressão nenhuma a pagar por isso.

Mudar a hora ou o lugar não devia dar uma segunda tiragem. Edita-se o convite e o link mantém-se o mesmo.

Porque é que um convite digital encaixa num evento corporativo

Os convidados abrem o link em qualquer navegador, sem instalar nada, e confirmam a presença no próprio telefone. As respostas chegam dentro do convite, numa lista organizada, e as perguntas do formulário de confirmação são configuráveis — não há listas montadas a partir de mensagens soltas. A web está em sete idiomas (espanhol, inglês, catalão, francês, italiano, português e alemão) e o conteúdo do convite também se configura por idioma, o que ajuda quando há filiais ou convidados de fora.

O que revisar antes de aprovar o orçamento

Pergunte se o preço é por convite ou por envio: com papel, cada convidado novo soma envelope e selo; num convite digital, o custo está fechado desde o início. Some as horas internas — alguém tem de imprimir etiquetas, selar e telefonar a quem não responde, e esse tempo não aparece em nenhuma fatura. Confirme também se as confirmações chegam sozinhas ou se há que andar atrás delas: menos idas e voltas é menos custo escondido.

Se a hora da ceia passar das 20:00 para as 21:00, você edita o convite e o link continua o mesmo: os convidados veem a versão atualizada, sem segunda tiragem e sem uma ronda nova de selos. Faça a soma com o seu orçamento na mão e crie o convite no Send The Joy; publica-se com um botão.