Convite digital: orçamento de congresso 500 pessoas

Faltam duas semanas para o congresso e alguém da direção pede o orçamento. O convite ainda é um PDF no Drive, enviado em cópias soltas por e-mail, e ninguém sabe ao certo quem confirmou. Um convite digital para congresso corporativo de 500 participantes resolve isso: escolhes um design no catálogo, personalizas no navegador e envias hoje mesmo, com um link ou um QR.

O orçamento não tem de ser uma folha de Excel que muda a cada dia. A parte digital é uma linha fixa: 29,99 EUR, pagamento único, sem subscrição. O resto é decidir o que fica em papel e o que fica no link.

O orçamento de um convite digital para congresso de 500

Num congresso de 500, o papel não se mede pelos 500 participantes. Mede-se pelas cópias que se imprimem, pelos envelopes que se compram e pelas horas que se gastam a confirmar presenças. É aí que o orçamento cresce sem ninguém dar por isso.

• Cópias de papel: número de participantes x convites, mais as de reserva que quase nunca se distribuem.
• Envelopes e envio um a um para 500 endereços, com devoluções e reenvios.
• Horas de secretariado a perseguir confirmações por telefone, e-mail e WhatsApp.
• Reimpressões por cada mudança de hora, sala ou código de vestuário.

Quanto custa um convite digital para 500 participantes?

Um convite digital da Send The Joy custa 29,99 EUR, pagamento único e sem subscrição. A mesma página é partilhada com os 500 participantes através de um link, um QR ou uma mensagem. Ninguém precisa de instalar uma app: abre o link no navegador do telemóvel e confirma a partir daí.

O conteúdo pode ser configurado por idioma e a web está disponível em 7 idiomas: espanhol, inglês, catalão, francês, italiano, português e alemão. Num congresso com participantes de fora, isso evita ter duas versões do mesmo convite. Podes testar grátis: no modo de prova editas a capa sem pagar. Ao comprar, desbloqueias todas as cenas do convite. Podes marcar qual é a foto de capa e substituir qualquer foto depois. Também podes adicionar música e configurar as perguntas de RSVP.

Num congresso de 500, o convite digital não é uma despesa imprevisível: é uma linha de 29,99 EUR que não muda quando o evento muda.

Convites digitais para congressos: o que resolvem e o que não resolvem

Resolvem a confirmação: as respostas chegam dentro da própria página, numa lista ordenada, e podes configurar as perguntas do formulário. Não há Excel montado à mão nem respostas perdidas em WhatsApp. Também resolvem as alterações: mudas a hora, a sala ou o código de vestuário e o link continua o mesmo, já atualizado. O que não fazem: não imprimem nem enviam papel. Se a direção quiser algo na mão, o sensato é o link para os 500 e umas poucas cópias impressas para quem as for guardar. E os convidados precisam de um telemóvel, tablet ou computador com ligação. Na acreditação, vale a pena ter um dispositivo com rede à mão. O formulário de confirmação não recolhe alergias, menus nem transporte. Se o catering ou os traslados precisarem disso, resolve com um formulário à parte. Se queres fechar o orçamento com uma linha que não se altera, prova um design grátis e edita a capa antes de pagar. Depois publicas o teu convite digital e os 500 participantes confirmam a partir do celular.