Convite digital: o que deve ter para alguém confirmar

Faltam três semanas para o jantar. O link segue no grupo da família e, duas horas depois, chegam três perguntas iguais: a que horas é, onde é, e é preciso confirmar? Nada disso se resolve com uma animação na abertura. Resolve-se com um convite digital que responde ao essencial antes de alguém perguntar. Pode criar e enviar o seu hoje mesmo, a partir do catálogo, e mudá-lo depois sem trocar o link.

Um convite digital é uma página web do evento, não um PDF nem uma imagem. A diferença está no que a pessoa lê em dez segundos, de pé, com o telefone numa mão e a outra a segurar o casaco. Vale a pena verificar cinco coisas antes de mandar o link.

Convite digital: o que deve ter antes de alguém confirmar

Quem abre o link quer três respostas: o que é, quando e onde. Se tiver de procurar, escreve no grupo. O primeiro ecrã deve trazer o nome do evento, o nome de quem convida, a data completa e o lugar por extenso. Uma linha bem escrita poupa trinta mensagens.

• Nome do evento e anfitriões sem abreviaturas: «Ana e Luís» entende-se; «A&L» obriga a perguntar.
• Data, hora e lugar numa só linha: «sábado, 14 de junho, 18h30, Casa do Lago».
• Uma frase que situe o tom: «jantar comprido no pátio, com mantas se refrescar» diz mais do que «convite».
• O mapa com a morada escrita como aparece na aplicação de mapas, para abrir a rota num toque.

A capa não é enfeite: filtra

A primeira foto diz se a noite é de vestido e salto ou de ténis e jarra de vinho. Escolha uma imagem a propósito, não a primeira do rolo: se for uma mesa posta, que se vejam a toalha e as velas, não a parede vazia ao lado. Na Send The Joy pode testar a capa grátis antes de pagar e marcar qual das fotos fica à frente.

O nome do evento tem de ser legível sem zoom. Contraste alto, uma tipografia, nada de quatro estilos a competir no mesmo ecrã. E a foto tem de poder ser trocada mais tarde: se a luz do sítio não era a que esperava, ou se o cenário mudou, substitui-se a imagem e o link continua igual.

Um convite que responde antes de ser perguntado poupa uma semana de mensagens.

Convites digitais: o link que evita o «não me abre»

O link abre no navegador, sem instalar nada. Se o convidado tiver de descarregar uma aplicação, perdeu-se uma confirmação. Partilhe de duas formas: um link para o grupo e um QR para quem o vir impresso numa mesa ou pregado na porta. Publica-se com um botão e o mesmo endereço passa a mostrar a versão atualizada; mudar a hora ou o código de vestuário não obriga a reenviar nada.

Como criar um convite digital com o RSVP dentro da página

Escolha um design da coleção, edite no navegador com um campo por dado — rótulo, nomes, data, frase, lugar — e configure as perguntas da confirmação. Peça só o que vai usar: nome e se vem. As respostas ficam numa lista ordenada dentro da própria página, por isso não há vinte conversas para cruzar no fim. Os convidados respondem do telefone, no mesmo link.

Antes de enviar, faça estas cinco verificações: nomes sem abreviaturas, data e lugar numa linha, capa escolhida a propósito, link testado num telefone de verdade e uma pergunta de confirmação clara com a lista de respostas na própria página. O design acompanha; não deve estorbar.