Convite digital: o que deve incluir (7 elementos)

Faltam três dias para o casamento e o telefone não para: «A que horas é mesmo?», «Onde se estaciona?», «Como é que me visto?». Respondes ao mesmo quinze vezes e ainda faltam os que não confirmaram nada. Um convite digital só te poupa isto se lá estiver escrito o que os convidados procuram — e é aí que muitos falham.

A lista é curta e não muda consoante o evento. Um convite digital é uma página própria da celebração, partilhada por link, QR ou mensagem, que se abre em qualquer navegador sem instalar nada. Podes escolher um design da coleção e enviá-lo hoje mesmo. Estes são os elementos que fazem com que os convidados confirmem sem te escrever.

O que deve incluir um convite digital: a hora exata antes do enfeite

O primeiro dado que um convidado procura é a hora. E não a hora aproximada: a hora. Quem vem de longe está a fazer contas ao comboio ou ao carro, e «depois do almoço» não deixa contar nada. Escreve 13h30 e cada pessoa calcula a viagem. Se a cerimónia e o jantar forem em sítios diferentes, cada um com a sua hora por baixo, em linhas separadas, nunca num parágrafo corrido onde se perde.

• Hora exata da cerimónia e do jantar, cada uma na sua linha
• Nome, morada e um link que abre o mapa num toque
• Confirmação dentro do próprio convite, com data limite e as perguntas certas
• Uma frase de dress code, uma foto de capa forte e a música que dá o tom

Nome, morada e mapa: o sítio tem de se explicar sozinho

«A quinta de sempre» só funciona para quem já lá foi dez vezes. Um convidado que não é da família não sabe qual é, e vai perguntar. Escreve o nome real do espaço, a morada completa, e põe um link que abra o mapa no telemóvel sem copiar nem colar. Num convite digital isso é um toque no ecrã, não um endereço para decorar.

A confirmação vive no mesmo sítio. O formulário fica dentro do convite, logo abaixo da hora e do lugar, com a data limite à vista e duas ou três perguntas que vais mesmo usar: «vens?» e «quantos são?». As respostas chegam numa lista organizada, não espalhadas por cinco conversas. E não tens de andar a escrever um a um pelo WhatsApp à espera de resposta.

Dress code, foto e música fixam o tom

Um código de vestimenta concreto funciona melhor do que «elegante»: «formal», «cocktail» ou «à vontade, mas com sapatos fechados» diz ao convidado o que tirar do armário. A foto de capa manda também: uma imagem boa, um plano das mãos com as alianças, por exemplo, rende mais do que uma colagem de trinta fotos. E a música fecha o resto — se ouve uma valsa ou um hit de verão, o convidado já sabe a que festa vai.

Um convite que diz a hora exata, o sítio com mapa e como confirmar não deixa perguntas por responder e poupa-te a ronda de mensagens.

Porque é que os convites digitais cumprem esta lista sozinhos

Porque um convite digital não é um PDF nem uma imagem: é uma página web do evento que se abre em qualquer navegador, sem instalar nada. Se mudares a hora, o lugar, o mapa ou a frase, o link continua o mesmo e toda a gente vê a versão atualizada. É digital, portanto não imprime nem envia papel: se quiseres papel para quem vá guardar, a opção sensata é combinar — link para todos e umas quantas cópias impressas. Em Send The Joy podes experimentar a capa grátis e, ao comprar (29,99 EUR, pagamento único e sem subscrição), desbloqueias todas as cenas, até 6 fotos tuas, música e as perguntas de confirmação. Escolhe um design da coleção e vê como fica antes de decidir.