Convite digital: modelos com QR para evento corporativo

Faltam dois dias para a apresentação e o convite ainda está num ficheiro à espera de aprovação. A sala muda de última hora, alguém pergunta pelo código de vestimenta e as confirmações estão espalhadas por quarenta conversas. Os modelos de convites digitais para evento corporativo com código QR existem para resolver isto: escolhem um no catálogo, personalizam e enviam o mesmo link a todos no próprio dia. É uma página web, não um PDF nem uma imagem.

Num convite digital, o ponto de partida não é o código: é a página para onde ele leva. Um QR bonito que abre uma página com a hora errada estraga a entrada; um QR simples sobre uma página clara resolve-a. Vale a pena decidir primeiro o que a página diz e só depois onde fica o código.

Convite digital para evento corporativo com QR: o código não é o design

O código fica no canto inferior da capa, não no centro. Quem aponta a câmara do telemóvel já leu o nome do evento e a data, por isso sabe o que vai abrir. Quando o QR é a primeira coisa que se vê, o convite parece um cartaz de aeroporto colado a uma parede de vidro.

• Coloquem o QR depois do nome do evento e da data, nunca por cima da fotografia principal.
• Deem-lhe contraste e tamanho legível no ecrã: um QR cinzento sobre uma foto escura falha à porta da sala.
• Testem com dois telemóveis, um iPhone e um Android, à luz do escritório e não só no portátil.
• Não prometam leitura de bilhetes: o QR de um convite digital abre a página, não valida aforo nem imprime entradas.

Os melhores modelos de convites digitais para evento corporativo com QR

Comecem pela capa: uma foto do sítio onde o encontro acontece, o nome da empresa ou do evento e a data. Deixem o código para a segunda cena, quando o convidado já percebeu do que se trata. Duas cores da empresa e uma tipografia chegam. Uma parede de logótipos compete com o QR e ninguém ganha.

Depois, o que se pede ao modelo é simples: campos separados para rótulo, nomes, data, frase e lugar. Se a hora mudar, editam um campo e não reescrevem a mensagem toda. O RSVP fica dentro da mesma página, com as perguntas que escolherem, e as confirmações chegam numa lista ordenada em vez de quarenta mensagens soltas. Até seis fotos próprias entram no sítio certo sem recortes à mão. A capa pode ser testada de graça; as restantes cenas abrem quando compram.

Um convite digital não serve para parecer moderno. Serve para a pessoa certa chegar à sala certa, à hora certa, sem ter de perguntar nada a ninguém.

Porque é que um convite digital com QR resolve o dia do evento

Partilham o link, o código ou uma mensagem. O convidado abre no navegador do telemóvel, sem instalar nada, e responde dali. Se o lugar mudar ou o dress code for corrigido, o mesmo endereço mostra a versão atualizada: não há reimpressões nem segundos envelopes. Para quem guarda o convite como recordação, imprimem umas quantas cópias; o resto entra pelo QR.

Se o evento já tem data, não deixem o código para o fim. Escolham um modelo, testem a capa de graça e publiquem a página hoje: o convite digital custa 29,99 EUR, em pagamento único, e o mesmo link continua a servir quando a hora ou o lugar mudarem. Quem chega à porta com o telemóvel na mão já sabe onde entrar.