Convite digital para lançamento de produto: lotação

Faltam cinco dias para o lançamento e o link já passou por três grupos de mensagens. O espaço tem 80 cadeiras. Ninguém sabe dizer quantas confirmações são de imprensa, quantas são da equipa e quantas são de gente que viu o anúncio de um amigo. Um convite digital para lançamento de produto resolve isto: é uma página web do evento, com as confirmações a cair dentro da própria página. Podes criá-lo e enviá-lo hoje a partir do catálogo.

Não é um PDF nem uma imagem que se perde na conversa. Abre-se no navegador, sem instalar nada, e cada resposta fica numa lista ordenada. O trabalho começa nos números, não na cor.

Primeiro a lotação, depois o design

Escreve três números numa folha antes de abrir o editor: lugares totais, lugares para imprensa e lugares para a equipa. Se o espaço leva 80 pessoas, o link não pode sair para 300. Depois decide quem precisa de um link nominal e quem entra com um QR genérico — o fundador, o investidor e o jornalista costumam precisar de um tratamento diferente da comunidade que chega pelas redes.

• Três números numa folha: lugares totais, lugares de imprensa e lugares de equipa.
• Um link por grupo — imprensa, equipa, público — com a mesma estética e perguntas de confirmação diferentes.
• Data-limite de confirmação escrita dentro do convite, não numa mensagem à parte que se perde.
• Até 6 fotos próprias com uma marcada como capa: o produto, a fachada do espaço e a equipa a montar.

Como criar convites digitais para um lançamento de produto

No editor do navegador configuras as perguntas de confirmação por grupo: à imprensa pedes o meio e o número de câmara, à equipa o turno de montagem, ao público só nome e email. Cada resposta cai na mesma página, organizada, e não em cinco conversas diferentes. Se o lançamento tem dois horários — imprensa às 18h00, público às 20h00 — usas dois links com textos distintos e a mesma linha gráfica.

As cenas encadeadas servem para mostrar o produto antes da porta: uma capa com a foto do produto tapado, uma segunda cena com data e lugar, uma terceira com o código de vestuário (por exemplo, «smart casual, preto»). Marca qual é a foto de capa. Quem abre lê na vertical, em dez segundos.

A lotação decide-se antes do design: o link diz-te quantos lugares faltam.

O que um convite digital para lançamento de produto não promete

O formulário não recolhe alergias, menus, transporte nem mesas atribuídas. Se o catering precisar disso, resolve por email à parte e não metas no RSVP. Também não há leitura de bilhetes nem controlo de acesso na porta: a lotação controla-se pela lista de confirmações. E não enviam lembretes automáticos a quem não respondeu — se precisares de empurrar, escreves tu aos nomes que faltam.

Com a lotação, a data e as três listas definidas, monta hoje o convite do teu lançamento. Em modo de teste editas a capa sem pagar e vês a pré-visualização no momento. Antes de publicar, abre o link num telefone diferente do teu, faz uma confirmação de teste e apaga-a: é exatamente o que um jornalista vê quando responde.