Convite digital para o lançamento de um produto

Terça-feira, 23h40, na redação. Alguém abre o e-mail do lançamento, encontra um link e vê logo o nome do produto, a hora e a sala. Sem anexo, sem app, sem PDF para descarregar. É assim que funciona um convite digital para lançamento de produto: uma página web que se cria e se envia hoje mesmo a partir do catálogo, por 29,99 EUR, com pagamento único e sem subscrição.

O resto do artigo é o que interessa a quem organiza: o que convém mostrar assim que a página abre, como recolher as confirmações sem andar atrás de ninguém e o que acontece quando a sala muda de hora.

O convite digital chega antes do comunicado de imprensa

Um jornalista em Berlim e uma agência na Cidade do México abrem o mesmo link no navegador. Não instalam nada, não pedem ficheiro, não ficam à espera de resposta. O link vai no corpo do e-mail e também como QR no último slide da apresentação interna, para a equipa o partilhar sem ter de pedir o anexo a ninguém. Se alguém da redação o abrir a meio da noite, encontra a hora, o endereço exato e o nome do produto logo à entrada.

• Nome exato do produto e a categoria, para ninguém ficar a perguntar o que é aquilo na hora de confirmar.
• Hora, nome da sala e endereço completo, escritos sem abreviaturas que só fazem sentido dentro da empresa.
• Código de vestimenta numa linha só, sem três adjetivos seguidos.
• Só as perguntas de RSVP que vão servir mesmo para contar cadeiras.

Como criar convites digitais para o lançamento de um produto

No topo e sem rodeios: nome do produto, data, hora e o nome da sala — não só a rua. Um código de vestimenta concreto, como cocktail, evita que metade da sala apareça de jeans na demonstração. Cada convite aceita até 6 fotos próprias: a imagem do produto na capa e três detalhes de embalagem como cenas decorativas, cada uma já encaixada no seu quadro. Se uma foto não servir, substitui-se depois, sem mexer no resto. O mesmo esquema serve para convites digitais para eventos corporativos, não só para lançamentos com imprensa.

As confirmações caem numa lista ordenada dentro do próprio convite. Abre-se o link e vê-se quem vem, sem percorrer um chat de duzentas mensagens. Vale a pena configurar só o que se vai usar de verdade: presença, nome do meio e se a pessoa traz alguém consigo. Com a lista fechada, dá para acertar o número de cadeiras da sala antes do dia.

Quando o nome do produto, a hora e a sala estão na primeira página e as confirmações caem numa lista, ninguém tem de andar a perseguir jornalista nenhum.

Por que razão um convite digital encaixa num lançamento para a imprensa

É uma página web própria, não um PDF que acaba na pasta de transferências e fica lá esquecido. O mesmo convite pode ser configurado por idioma, o que ajuda quando o comunicado sai em português e em inglês ao mesmo tempo. E é digital: não imprime nem envia papel. Se o diretor quiser uma cópia emoldurada, o sensato é o link para todos e uma impressão solta só para ele. Dá para escolher um design, testar grátis — no modo de teste edita-se a capa sem pagar — e publicar com um botão.