Convite digital para inaugurar o teu escritório em Madrid

Faltam seis dias para a inauguração do escritório em Madrid e a lista de convidados está espalhada por três conversas de WhatsApp, um email com um anexo que não abre no telefone e uma folha de cálculo que já ninguém consulta. Um convite digital resolve isto num link: escolhes o design no catálogo, personalizas a capa com a foto do escritório novo e envias hoje mesmo, sem passar por gráfica.

A primeira impressão da inauguração começa antes de alguém cruzar a porta. O que chega ao telefone dos convidados é uma página web do evento, não um ficheiro anexo: abre em qualquer navegador, sem instalar nada, e as confirmações ficam todas no mesmo sítio.

Um convite digital mostra o escritório antes de alguém entrar

A capa leva até seis fotos tuas: a fachada, a receção, a sala de reuniões com a mesa nova. Quem abre o link já sabe o que vai encontrar ao entrar. E o texto configura-se por idioma: se vier a equipa da sede de Lisboa, cada convidado lê na sua língua.

• O link vai para o grupo da direção com a data, a hora e o endereço completo, sem cadeias de email com «encontramo-nos às 19h, confirmo o piso».
• A capa mostra a fachada ou a receção nova, com fotos tuas que se encaixam sozinhas no molde.
• O endereço escrito como se procura: rua, número e piso, mais o mapa.
• O idioma de cada convidado: o mesmo link, com o texto em português, espanhol ou inglês.

A lista de convidados fecha numa tarde, não num grupo de WhatsApp

As confirmações chegam dentro da própria página, numa lista ordenada. Sabes quantos são e quem vem sem reler quarenta mensagens com um «acho que sim» pelo meio. O formulário configura-se: nome, empresa e quantas pessoas traz cada convidado, o que ajuda quando divides a mesa com fornecedores.

Cada pessoa responde do telefone, no mesmo link, sem instalar nada e sem criar conta. Se o catering atrasar o brinde meia hora, editas a cena e o link continua o mesmo: os convidados veem a versão atualizada e ninguém recebe uma mensagem nova. Não há papel que fique com o dado antigo.

Publicas o link na segunda, ajustas a hora na quinta e ninguém precisa de receber uma mensagem nova.

Como criar o convite digital da inauguração em Madrid

Todos os convites digitais da coleção seguem o mesmo caminho: escolhes um design, experimentas a capa em modo de teste sem pagar, personalizas no editor do navegador — textos com contador de caracteres, vista prévia ao momento, música e as perguntas de confirmação — e publicas com um botão. Custa 29,99 EUR por convite, pagamento único e sem subscrição. Se alguém da direção quiser uma cópia em papel para emoldurar, imprime essa e envia o link a todos os outros.