Convite digital: as frases que sobram e o que escrever

Você abre o convite digital de um amigo e a primeira coisa que aparece é um parágrafo: «esperamos que, ao receber este convite, esteja tudo bem contigo». Você desliza à procura da data, encontra «um lugar muito especial» e «quando o sol começar a cair», fecha e deixa a resposta para amanhã.

Não é falta de carinho, é falta de espaço. As frases que sobram empurram o que interessa para o fundo da página: o dia, a hora, o lugar e o botão de confirmar. Dá para cortar isso num convite digital da Send The Joy, montar tudo no catálogo e enviar o link hoje mesmo.

Convite digital: o cumprimento longo atrasa o primeiro dado

Quem abre um convite digital quer duas respostas: quando e onde. Tudo o que vem antes disso é caminho a mais. O cumprimento ocupa a primeira página, o rótulo com os nomes fica escondido no meio e a data aparece lá em baixo. Corte o parágrafo e fica com o essencial: o olho cai direto na data e no botão.

• «Esperamos que, ao receber este convite, esteja tudo bem contigo»: ninguém abre a página para ler isto. Abre para saber o dia e a hora.
• «É com enorme alegria que convidamos você»: a alegria não é um dado. Fica a data, e a alegria mostra-se no dia.
• O rótulo tem campo próprio e cabe numa linha: «Casamento da Ana e do Pau» diz o mesmo que três linhas de nomes.
• O que se ganha ao apagar é espaço: menos texto no topo, o botão de confirmar mais perto.

Frases que sobram num convite digital (e o que pôr no lugar)

Há frases que pedem e frases que informam. «A sua presença é imprescindível» pede uma coisa que ninguém sabe como responder; «Confirma até 30 de maio» informa e resolve-se com um toque. O mesmo com «haverá surpresas que não pode perder»: se há jantar, escreva «Jantar às 21:00» e fica dito.

O código de vestimenta também não precisa de frase: tem campo próprio e resolve-se com uma palavra, «Etiqueta». «Solicita-se pontualidade e boa disposição» é outro caso — quem chega atrasado não se corrige com um aviso na página. Cada ornamento desses empurra o botão de confirmar para mais longe e, com ele, a resposta que você espera.

A frase que sobra é a que não se pode responder. O que fica é o dado: hora, lugar e uma data para confirmar.

Como escrever convites digitais sem palavras a mais

Antes: «Com enorme entusiasmo e depois de um longo caminho juntos, queremos convidar você para o dia mais feliz das nossas vidas». Depois: «Casamos. 14 de junho, 19:00». Antes: «Adoraríamos ver você, se puder, embora entendamos que talvez seja complicado». Depois: «Confirma até 30 de maio». Uma frase de autor continua a caber, no campo da frase, com o contador de caracteres a avisar antes de publicar.

Há ainda uma vantagem prática. Se na sexta-feira mudar a hora ou o código de vestimenta, edita esse campo e o link é o mesmo: ninguém reenvia nada e os convidados veem a versão atualizada. As confirmações chegam dentro da própria página, numa lista ordenada, com as perguntas que você configurar, sem andar atrás de respostas por mensagem. Não há app para instalar: abre-se no navegador e responde-se dali. Dá para testar de graça, em modo de teste, antes de comprar por 29,99 EUR, num pagamento único.

Corte a frase, deixe o dado e as confirmações chegam mais cedo. Comece pelo catálogo: escolha um design, troque os textos e as fotos, teste de graça e publique por 29,99 EUR, com um só link para todos. Se quiser uma frase de autor, cabe numa linha. O resto é hora, lugar e um confirmar com data.