Convite digital para feira de amostras: o que levar

Segundo dia de feira, 18h40. O visitante mete o catálogo, o lápis e a garrafa de água na sacola de pano, chega ao hotel e despeja tudo em cima da cama. O cartão do teu stand fica no fundo, por baixo do resto. Se ele quiser voltar a ver a demonstração, não vai procurar o papel: vai escrever o nome da tua empresa no telefone. É aí que tem de aparecer alguma coisa. Um convite digital para feira de amostras faz esse trabalho, e podes criá-lo e enviá-lo hoje mesmo a partir do catálogo.

Uma feira são dois dias de corredor e seis meses de seguimento. O que entregas no primeiro dia tem de continuar a funcionar em setembro, quando o stand já está desmontado e o teu contacto já não se lembra da conversa.

O cartão do stand morre na sacola de pano

Não é uma questão de design. É uma questão de onde as coisas acabam. O cartão que entregas no corredor compete com o catálogo, o lápis, o brinde e a garrafa de água, e perde sempre. E há outra coisa: quem ficou interessado não vai a casa procurar o teu cartão na carteira.

• O cartão fica debaixo do catálogo, do lápis e da garrafa de água: ninguém o tira da sacola ao chegar ao hotel.
• Quem quer voltar a ver-te procura o nome da empresa no telefone, não um papel no bolso.
• A hora da demonstração impressa deixa de ser verdade no minuto em que a mudas para as 13h00.
• Se o número do stand muda, o cartão impresso passa a mandar as pessoas para o sítio errado.

Convite digital para feira de amostras: o que tem de levar e quanto custa

O primeiro requisito é simples: um link que abre no navegador sem instalar nada. Num pavilhão com má cobertura, ninguém vai descarregar uma app para ver a tua demo. No mesmo bloco devem estar o pavilhão, o número do stand e a hora da demonstração, para o visitante não ter de perguntar duas vezes onde é. E o RSVP com uma pergunta tua — «A que sessão vens?», «Quantos são da tua equipa?» —, com as respostas a chegar dentro da própria página, numa lista ordenada, em vez de espalhadas por WhatsApp.

Depois vem a estrutura. Uma sequência de cenas que encadeie capa, quem expõe, onde nos encontrar, agenda de palestras e último aviso, cada uma com texto e foto próprios. Tens espaço para até 6 fotos tuas: o stand já montado, o produto em primeiro plano, a equipa à porta. Encaixam-se sozinhas na moldura e podes trocar a foto de capa mais tarde, sem tocar no resto. Antes de escolher, filtra por estilo — uma feira de maquinaria e uma de cosmética natural não pedem o mesmo tom, e mudar de design custa menos do que refazer o cartaz do stand.

O que entregas no corredor tem de continuar a funcionar quando o stand já está desmontado.

Mudar a hora da demo sem reimprimir 500 cartões

A palestra passa das 12h00 para as 13h00. Editas o campo da hora no editor do navegador, o link continua o mesmo e quem o abrir já vê a versão nova. O mesmo vale para o plano do pavilhão: corriges o número do stand e não tens de avisar pessoa por pessoa nem reenviar nada. Como é tudo digital, não há papel para reimprimir — se precisares de algo físico para a direção, para a imprensa ou para o stand ao lado, imprime meia dúzia de cópias e manda o link a todos os outros. Os convites digitais para feiras de amostras do catálogo estão prontos a personalizar: escolhe um, muda os teus dados e publica a página hoje.