Convite digital para eventos corporativos: marca e RSVP

Faltam cinco dias para o encontro anual e alguém do comercial pergunta no grupo se o convite é para si ou só para a direção. O ficheiro que anda a circular chama-se «convite_final_v3.pdf» e tem duas datas lá dentro. Ninguém sabe qual está certa. Um convite digital para eventos corporativos resolve isto antes de acontecer: é uma página web com um link só, que crias e envias hoje a partir do catálogo.

Não é um PDF nem uma imagem. Abre-se no navegador do telemóvel, sem instalar nada, e mostra sempre a versão publicada naquele momento — também a quem já confirmou.

Convite digital para eventos corporativos: o que não pode faltar

A portada decide se o convidado abre o resto. Se ali não estiver escrito o nome exato da empresa, o do evento e o ano, a pessoa assume que o convite é para outro e fecha. Antes de pensar em tipografia, resolve estes quatro pontos.

• Rótulo com o nome exato da empresa, o do evento e o ano: «Encontro anual de distribuição 2026», não apenas o logótipo.
• Data, hora e lugar com morada e link de mapa já revistos: «quinta, 14, 19:00, sala 3 do Hotel Aurora» poupa emails na semana seguinte.
• Uma pergunta de RSVP por departamento ou sede («de que equipa vens?») para a lista de respostas chegar já ordenada.
• Código de vestuário e uma nota prática: aparcamento, acesso, hora do cocktail.

A marca vem antes da tipografia

Antes de abrires o editor, fixa três dados: a cor da empresa, o nome do evento e uma frase de uma linha que explique o motivo — «celebramos os 20 anos da delegação de Lisboa». A tipografia é a última coisa que se ajusta. O que dá a temperatura do encontro é essa frase.

O código de vestuário tem campo próprio. «Fato sem gravata» ou «calçado cómodo, há visita à fábrica» evita dezenas de mensagens na véspera. Podes usar até seis fotos tuas — a fachada, a sala montada, uma do último encontro — e marcar qual delas abre o convite, trocando qualquer uma mais tarde. As confirmações entram no próprio convite, numa lista ordenada, sem andares atrás de respostas no WhatsApp.

Uma página com um link só: quem confirma fica na mesma lista e quem abre mais tarde vê a versão atualizada.

Mudar a hora não obriga a reenviar nada

A sala muda ou a ceia passa das 20:00 para as 20:30. Editas o convite e o link continua o mesmo: quem o abrir vê o dado novo, incluindo quem já tinha dito que sim. O mesmo vale para o mapa ou para o código de vestuário. Não há reenvios, nem segundas vias, nem envelopas novas.

Convites digitais para eventos de empresa: quanto custa

Custa 29,99 EUR por convite, pagamento único e sem subscrição, e o conteúdo pode ser configurado em vários idiomas — útil quando a equipa está repartida entre Lisboa e São Paulo. Se já tens a data e a lista de convidados, cria o convite digital hoje, abre a portada em modo de teste e só depois decides pagar. Ficas com o link pronto a enviar, ou a mostrar num QR na receção, com um botão.