Convite digital para evento corporativo no WhatsApp

São 18:40 e o grupo de WhatsApp do evento já leva 40 mensagens. Alguém pede a morada exata e começa a caça às capturas de ecrã, aos áudios de três minutos e a um PDF antigo com a sala errada. O «sim, vou» da diretora financeira ficou entre dois memes e um «ok, vejo depois». Um convite digital para evento corporativo muda estas contas: os convites para evento corporativo por WhatsApp passam a ser um link único, e podes criá-lo e enviá-lo hoje mesmo a partir do catálogo.

O grupo serve para avisar. Não serve para credenciar. A diferença aparece à porta, quando «muita gente confirmou» deixa de ser uma resposta e passa a ser um palpite.

O grupo avisa; a porta não credencia

Num fio com 40 pessoas, uma confirmação vale o mesmo que um sticker. Quando alguém reenvia a mensagem para um colega de outra sede, o número de lugares deixa de ser uma conta e passa a ser uma suposição que se resolve na entrada. E há sempre alguém a pedir a morada outra vez à hora marcada.

• Um link só, colado no chat da empresa ou no correio interno, em vez de uma mensagem que se perde a cada hora.
• As confirmações numa lista ordenada dentro do convite, não em respostas soltas, stickers e áudios de três minutos.
• A hora, o sítio e o mapa sempre na versão válida: quem abre o link vê o que está lá agora, não o que estava na terça.
• Até 6 fotos próprias e música, para o convite se parecer com o evento e não com um aviso interno.

Convites digitais para evento corporativo por WhatsApp frente a um fio de chat

A diferença está no sítio onde as respostas ficam. No fio, cada confirmação vive num contexto diferente: uma resposta a meio de uma conversa sobre o catering, um voto em reunião, um «eu levo o carro». Num convite digital, o RSVP chega a uma lista ordenada, dentro da mesma página. E ninguém tem de instalar nada: abre-se o link no navegador do telemóvel, da tablet ou do portátil e responde-se ali.

O convite é uma página web do evento, não um PDF nem uma imagem. Por isso dá para configurar as perguntas do formulário de confirmação, para que todos respondam ao mesmo e no mesmo sítio. E dá para editar o conteúdo sem tocar no link que já foi partilhado.

Um link só faz o que 40 mensagens não conseguem: dizer quem vem e onde é.

Quanto custa um convite digital de evento corporativo

29,99 EUR por convite, pagamento único e sem subscrição. Antes de pagar, podes editá-lo em modo de teste: mexes na capa, vês como fica e só compras quando o conteúdo estiver como queres; ao comprar desbloqueias todas as cenas. Personalizas os textos campo a campo (rótulo, nomes, data, frase e lugar), juntas até 6 fotos próprias, música e as perguntas de confirmação que fizerem sentido. Se o evento tiver convidados de fora, a página existe em sete idiomas e o conteúdo pode ser configurado por idioma.

As perguntas antes do evento e a sala que muda às 9:00

As perguntas ficam configuradas antes de enviares o convite, e as respostas aparecem dentro da própria página, na lista de confirmações — não há «tu afinal vinhas?» a dois dias do ato. Se às 9:00 a sala muda, editas a hora, o lugar, o mapa ou o código de vestuário no editor do navegador e o link continua o mesmo: não reenvias mensagem nem reimprimes nada. Se o próximo evento da tua empresa precisa de saber quem vem sem perseguir respostas pelo chat, partilha um link e lê as confirmações no mesmo sítio. Começa em modo de teste, sem pagar, e publica quando o conteúdo estiver pronto.