Convite digital para evento corporativo frente ao LinkedIn

Publicas no LinkedIn: «Encontro anual, quinta-feira, 19h00, sala 2». Duas horas depois há quarenta reações, três comentários e nenhuma certeza sobre quantas pessoas aparecem. Falta o essencial: quem vem, se vem sozinho, se chega tarde. Um post não conta cabeças. Para isso existe o convite digital para evento corporativo — que se cria e se envia hoje mesmo a partir do catálogo, com o nome de cada convidado na capa e as confirmações a cair numa lista ordenada.

As duas ferramentas não competem: fazem coisas diferentes. A seguir, o que cada uma resolve bem, onde o post falha e como se monta o convite, passo a passo.

Convite digital de evento corporativo frente ao post do LinkedIn

O LinkedIn avisa sobretudo quem já te segue e passa por ali. Um convite digital chega exatamente à lista que decides, com o nome de cada convidado na capa. E há uma diferença prática: um post no feed não tem porta. Qualquer pessoa lê «quinta-feira, 19h00, sala 2» e aparece. O convite partilha-se com um link, um QR ou uma mensagem, por isso a informação chega a quem deve chegar — e a mais ninguém.

• As confirmações caem dentro da própria página do evento, numa lista ordenada, em vez de se perderem entre comentários e mensagens.
• As perguntas do formulário de confirmação configuram-se antes de publicar: fica só o que precisas de saber.
• Depois de enviado, edita-se e o link continua o mesmo. Mudar a hora, o lugar ou o código de vestuário não obriga a reenviar nada.
• Ninguém instala nada: abre-se no navegador do telemóvel, da tablet ou do computador.

O LinkedIn ganha no alcance; a confirmação ganha-se em privado

O post é montra. Serve para que se fale do evento, não para contar cabeças. E ninguém confirma presença num comentário: o «eu vou» do feed não diz se vem sozinho, se chega tarde ou se afinal não pode.

Com lotação de sala, catering fechado ou lugares contados, precisas de um sim ou de um não por pessoa. Isso vive no convite, não no fio de comentários. E, ao contrário do post — que se perde entre outros cem —, a página encadeia cenas: capa, detalhes, confirmação. O evento lê-se por ordem.

Um post diz que o evento existe. Um convite digital diz quem vai.

Convites digitais para eventos corporativos: como se monta

Escolhe-se um design da coleção, filtrando por estilo, e testa-se de graça: no modo de teste edita-se a capa sem pagar. Ao comprar — 29,99 EUR, pagamento único — desbloqueiam-se todas as cenas. A personalização é feita no Joy Studio, no navegador: um campo por dado (rótulo, data, frase e lugar), contador de caracteres, pré-visualização imediata e até 6 fotos próprias que se enquadram sozinhas na moldura. Acrescenta-se música, configuram-se as perguntas da confirmação e publica-se com um botão. As respostas chegam à própria página.

Quando usar as duas coisas — e quando parar

Combinação que funciona: o LinkedIn anuncia que o evento existe; o convite digital trata da lista fechada que precisa de confirmar. Se alguém for guardar o convite em papel, fazem-se umas quantas cópias impressas para essas pessoas e envia-se o link a todas as outras — a página é digital e não imprime nem envia nada.

Se o teu evento se decide em privado, não deixes a lista pendurada num feed. Envia um convite digital com nome, hora e lugar e recolhe as confirmações numa só lista. Podes testá-lo de graça, personalizá-lo no Joy Studio e publicá-lo com um botão.