Convite digital para evento corporativo vs Eventbrite

Faltam três semanas para o jantar anual da empresa e o orçamento já está fechado. Na reunião, alguém pergunta quantas pessoas vão e a resposta muda a conta: se o convite for cobrado por pessoa, cada confirmação nova mexe no valor final. É aqui que a conversa sobre convite digital para evento corporativo vs Eventbrite deixa de ser teórica. Escolhe um design na coleção, escreve os dados do encontro no editor e publica o link hoje mesmo.

Um convite digital custa 29,99 EUR, uma vez, sem subscrição. Convide 40 pessoas para um almoço de equipa ou 400 para o lançamento do ano: o preço não se move. E quem fecha o orçamento sabe desde o primeiro dia quanto custa o link que vai ser colado no chat da equipa.

Convite digital vs Eventbrite: quem paga e quando

O Eventbrite trabalha com bilhetes e cobra por participante. Num convite digital, o valor é fixo: o número de aceitações deixa de ser uma variável que muda o orçamento. A diferença não está só na conta final, está em saber antes de enviar que o custo não depende de quem aceita.

• Paga-se por pessoa? No Eventbrite, sim. Num convite digital, são 29,99 EUR uma vez, sem subscrição.
• Precisa de vender bilhetes, validar códigos à porta ou controlar a lotação por horários? Então precisa de bilheteira, não de convite.
• Vai mudar a hora, o local ou o código de vestuário depois de enviar? O link do convite digital continua o mesmo e mostra sempre a versão atual.
• Os convidados têm telemóvel, tablet ou computador com acesso à internet? O convite abre no navegador, sem instalar aplicações.

Preço de convites digitais para eventos corporativos: o que está incluído

Com um pagamento único, o orçamento fecha cedo. Se a área financeira pedir números do jantar de verão em janeiro, a resposta é uma linha: o convite. O resto — espaço, catering, transporte — é que depende de quantas pessoas confirmam.

Antes de pagar, pode testar o design: no modo de teste edita a capa sem custo e, ao desbloquear, ficam abertas todas as cenas do convite. Quando o convidado abre o link, vê o logotipo da empresa, a data, o local e a foto de capa numa página própria: a página é vossa, não um registo dentro de outro site. Pode subir até 6 fotos suas — a fachada da sede, o terraço do ano passado, a equipa à mesa — e escolher qual delas abre a página. Os textos configuram-se em 7 idiomas, entre eles o português, o inglês e o espanhol, o que ajuda quando convida colegas de outros escritórios.

A bilheteira vende lugares. Um convite digital abre a porta com o logotipo da empresa e o link nunca fica desatualizado.

Confirmações e alterações dentro do mesmo link

As respostas ao RSVP chegam dentro da própria página, numa lista ordenada — deixa de ser preciso reconstruir o número de presenças a fazer scroll num grupo de mensagens. E pode escolher as perguntas do formulário de confirmação. Se o cocktail passa das 19h00 para as 19h30, edita, publica e o mesmo link já mostra a hora nova. Se o código de vestuário muda de business casual para cocktail, quem abrir o link à tarde lê o texto certo. E quem ainda não confirmou abre exatamente o link de sempre: não há versão antiga a circular por mensagem.

Quando o Eventbrite ganha (e não há problema nenhum)

Se o evento tem entradas à venda, leitura de códigos à porta ou controlo de lotação, a bilheteira é a ferramenta certa e o convite digital não a substitui. Para um jantar de equipa, um lançamento com convite fechado ou o encontro anual de várias delegações, o convite digital trata da marca, das confirmações e das alterações sem reimprimir nada. E se alguém quiser papel, combine: um link para todos e umas poucas cópias impressas para quem as for guardar. Antes da próxima reunião de orçamento, crie o convite, veja como fica com o logotipo e a data do encontro e publique o link.