Convite digital para evento corporativo: preço com tradução

São 9h40 e a sessão começa às 10h00. Na mesa de credenciação há dois tablets, uma caixa de crachás por preencher e um orçamento de tradução impresso em três páginas. Quando o financeiro pergunta quanto custou a parte dos idiomas, ninguém consegue separar o que foi cabina, o que foi intérprete e o que foi o convite. O preço de um convite digital para evento corporativo com tradução simultânea tem linhas distintas — e é ao misturá-las que o orçamento cresce sem se perceber porquê. Podes criar e enviar o teu convite digital hoje mesmo a partir do catálogo; a tradução fica numa folha à parte, com os números à vista.

A ideia é simples: uma coisa é traduzir em direto, outra é convocar pessoas e recolher confirmações. Separa as duas e nenhuma surpresa aparece na fatura.

Tradução simultânea: o que se paga à parte do convite digital

Pede o desglose em três linhas: cabina (equipamento e técnico), intérprete por jornada e auscultadores por assistente. Uma reunião de 40 pessoas com dois idiomas costuma precisar de duas cabinas e de dois intérpretes, não de uma. O convite digital não entra nessa fatura: são 29,99 EUR por convite, pagamento único e sem subscrição, e cobre a página que cada convidado abre no telemóvel ou no portátil. Se o teu evento for de uma manhã e num só idioma, a linha da tradução pode desaparecer — o convite custa o mesmo.

• Pede ao fornecedor de tradução o desglose por cabina, por intérprete e por auscultador individual antes de assinar.
• Conta os convidados pelas confirmações do convite, não pela estimativa do ano passado.
• Decide que partes do conteúdo vão em dois idiomas: capa, agenda e como chegar.
• Escolhe uma foto de capa do espaço real — a sala, o púlpito — em vez de uma imagem de banco de imagens.

Preço de um convite digital para evento corporativo com tradução simultânea

O conteúdo do convite configura-se por idioma: podes ter a capa em português e a mesma informação em inglês para os oradores internacionais, dentro do mesmo link. O site está em 7 idiomas — espanhol, inglês, catalão, francês, italiano, português e alemão —, por isso o delegado que chega de Frankfurt não depende de alguém lhe reenviar um PDF traduzido à mão.

E o preço não é por pessoa: são 29,99 EUR por convite, pagamento único. Se mandares a convocatória a 120 pessoas e só 15 precisarem de ler em inglês, não pagas 120 licenças — pagas um convite e mudas o idioma do conteúdo. O mesmo raciocínio serve para todos os convites digitais para eventos corporativos: o valor não sobe com o número de convidados nem com o número de idiomas.

Fecha primeiro a lista de confirmados: é o número de pessoas que decide quanto pagas de tradução. O convite digital custa o mesmo com 30 ou com 200.

As confirmações chegam numa lista, não num fio de WhatsApp

As respostas ficam dentro do próprio convite, numa lista ordenada, e podes configurar as perguntas do formulário — por exemplo, se a pessoa fica para o jantar ou só para a palestra. Isso dá-te o número real antes de fechares a cabina: se descerem de 40 para 28, ajustas o número de auscultadores sem reimprimir nada. E não tens de andar atrás de ninguém por mensagem: abres o link e vês quem respondeu.

Mudar a hora não obriga a reenviar o convite digital

Se o voo do orador se atrasa e a sessão passa das 10h00 para as 11h30, editas a hora e o link continua a ser o mesmo: os convidados veem a versão atualizada. O mesmo vale para o lugar, o mapa, o código de vestimenta ou uma frase que ficou mal. Não há cartões para reimprimir nem correções a enviar por email. E se o evento se repetir noutra cidade, duplicas a estrutura de cenas — acreditação, sala plenária, cocktail — e mudas os dados, sem começar do zero.

Antes de pedires o terceiro orçamento de cabinas, trata do que depende de ti: quantas pessoas vêm e em que idioma leem. Isso resolve-se com um convite digital da Send The Joy por 29,99 EUR, pagamento único. Experimenta o design grátis e publica quando a agenda estiver fechada.