Convite digital: modelo para evento corporativo no teatro

Faltam quarenta minutos para o cocktail e o telefone da organização não para: «entra-se por que porta?», «é preciso gravata?», «ainda posso levar acompanhante?». São três perguntas que nascem do mesmo problema — a informação foi enviada em três mensagens soltas e num cartaz em PDF. Um convite digital para evento corporativo no teatro junta tudo numa página só, e pode criar-se e enviar-se hoje mesmo a partir do catálogo.

O que estraga a noite não é a tipografia: são os campos que faltam. Um modelo de convite para um evento de empresa num teatro tem de responder a estas dúvidas antes de alguém as fazer.

Convite digital para evento corporativo no teatro: os campos que não perdoam

Num teatro, os pormenores têm consequências. Um rótulo claro — «Gala anual 2026 — Sala Garrett» — lê-se antes da data e evita que alguém pergunte para que empresa é o convite. E a hora aparece duas vezes: com uma só, as pessoas chegam às 19h15 e entram quando a sala já está no escuro.

• Rótulo com o nome e o ano: «Gala anual 2026 — Sala Garrett», não «evento de empresa».
• Abertura de portas às 19h00 e início às 19h30, as duas horas escritas.
• Endereço com a porta certa — «entrada principal, não a porta dos artistas» — e link para o mapa.
• Dress code em duas palavras, prazo de confirmação e um contacto para dúvidas de última hora.

O código de vestuário vem antes da tipografia

Escrevam duas palavras exatas: «traje escuro» ou «black tie». «Elegante» deixa metade da equipa a telefonar na véspera. E convidem também o depois: cocktail no foyer, copa num bar ali ao lado. Se não estiver escrito, metade do grupo desaparece quando cai o pano.

Digam também a quem se destina o convite: «Equipa Comercial — 2 lugares» lê-se de forma diferente de «+ acompanhante». As fotos fazem o resto do trabalho: o logótipo da equipa na portada, a fachada do teatro, a sala ainda vazia — até seis imagens vossas, e podem trocar qualquer uma mais tarde.

Uma gala de empresa não se estraga na sala: estraga-se às 19h15, num grupo de mensagens a perguntar por que porta se entra.

As confirmações chegam dentro do próprio convite

Três perguntas bastam: se vem, o nome e se traz acompanhante. As respostas ficam numa lista ordenada dentro da própria página, sem ter de perseguir ninguém por mensagem. E ponham o prazo escrito: «até sexta-feira, dia 14» funciona melhor do que «confirmem quando puderem».

Porque é que isto resolve um evento de empresa

Tudo isto vive num convite digital: uma página web do evento, não um PDF nem uma imagem. Partilha-se com um link ou um QR na assinatura do email e ninguém tem de instalar nada. Antes de pagar, filtrem a coleção por estilo — para uma gala de empresa, um design sóbrio encaixa melhor do que confetes — e testem a portada em modo de teste. São 29,99 EUR por convite, pagamento único e sem subscrição. Se alguém quiser papel, a solução sensata é combinar: link para todos e umas quantas cópias impressas para quem as for guardar. Escolham o modelo, escrevam os campos com calma e publiquem o link.