Convite digital: evento corporativo, tamanho e privacidade

Faltam duas semanas para o kickoff e já há um Excel a circular com nomes e tamanhos de camiseta. Vai na terceira versão: uma linha repetida, um tamanho trocado e pessoas que não vão ao evento a ver os dados de quem vai. Um convite digital para evento corporativo resolve isto antes de começar. Dá para escolher um modelo no catálogo, personalizar no editor do navegador, publicar e enviar o link no mesmo dia.

O que interessa a quem organiza é simples: pedir o tamanho uma vez, sem folha de Excel a passar de mão em mão, e não deixar os dados de ninguém a circular por onde não devem.

O tamanho de camiseta pergunta-se no convite digital, não num Excel que anda de mão em mão

No convite digital, o tamanho é uma pergunta do formulário de confirmação. As opções são fechadas — S, M, L, XL — e têm data limite. O convidado responde quando confirma, não três dias depois por mensagem. Cada resposta aparece dentro da própria página, numa lista ordenada ao lado do nome, sem células duplicadas nem versões diferentes do mesmo documento. Num encontro de equipa em Bruxelas, a pergunta aparece logo depois do «sim, vou» e antes do botão de enviar: o tamanho fica ligado a essa pessoa e a mais ninguém.

• Pergunta de tamanho com opções fechadas e data limite visível antes do botão de enviar.
• Cada resposta chega à lista de confirmações, ao lado do nome, sem células duplicadas.
• Um aviso junto ao formulário a explicar para que serve o tamanho e quem o vê.
• Dá para testar o modelo e editar a capa sem pagar nada.

Privacidade: o modelo de convite digital para evento corporativo pede só o dado necessário

Um convite digital é uma página própria, com link ou QR. Não é um PDF com os dados de todos, nem uma folha aberta que qualquer pessoa reenvia sem pensar. O formulário de confirmação está dentro da página, por isso a resposta do tamanho não anda num grupo de mensagens nem fica à vista de quem não vai ao evento.

Se a equipa está repartida entre Lisboa e Madrid, cada pessoa responde do telefone ou do computador, e as confirmações aparecem na lista ordenada do convite. Ninguém tem de instalar nada.

Editar depois de enviar: muda-se a hora, não a privacidade

Publica-se com um botão e as respostas começam a chegar. Se o local mudar, se o código de vestuário for outro ou se a festa depois do trabalho passar das 18h às 19h30, edita-se e o link continua a ser o mesmo. Quem já confirmou vê a versão atualizada e mantém a resposta guardada, sem reimprimir nada e sem andar a corrigir tamanhos por mensagem.

O tamanho chega sozinho e a privacidade deixa de depender de um Excel.

Convites digitais para eventos corporativos: quanto custa e o que ver antes de comprar

Antes de pagar, vale a pena verificar três coisas. A primeira são os campos por dado — rótulo, nome do evento, data, frase e lugar — com contador de caracteres para a capa não transbordar. A segunda é o teste gratuito: edita-se a capa sem pagar e, ao comprar, ficam desbloqueadas todas as cenas, com até 6 fotos próprias e música. O preço é 29,99 EUR por convite, pagamento único, sem subscrição. A terceira é o idioma: o site está em 7 idiomas e o conteúdo do convite também se configura por idioma, o que ajuda quando há convidados de França, Itália ou Alemanha. Na coleção há convites digitais de estilos diferentes, por isso vale a pena filtrar por estilo antes de decidir.

Se a ideia é que o tamanho chegue sozinho e que a privacidade não dependa de um Excel, um convite digital da Send The Joy trata disso. Edita-se no navegador, publica-se com um botão e as confirmações ficam dentro da mesma página. Vale a pena ver os designs da coleção e escolher o que combina com a equipa.