Convite digital para evento corporativo sem designer

Faltam dez dias para o encontro anual de distribuidores. A data está num email de há três semanas, a morada num cartaz em PDF que já ninguém abre e a hora num grupo de WhatsApp com trinta pessoas. Alguém pergunta se é às nove ou às nove e meia e ninguém responde com certeza. Um convite digital para evento corporativo resolve isto numa tarde: escolha o design na coleção, edite os dados no navegador e envie o link no mesmo dia, sem passar por um designer.

Não precisa de saber desenhar. O que faz a diferença é o que fica decidido antes de abrir o editor e a disciplina de manter tudo num sítio só. Quem organiza um evento de empresa tem mais o que fazer do que escolher tipos de letra.

O rótulo antes do enfeite

Antes de escolher o tipo de letra, escreva numa nota os cinco dados que o convidado tem de ler sem perguntar nada: o nome do evento, quem convida, a data, a hora e o lugar exato. Uma nota de cinco linhas no telefone chega. Se não se explica sozinha, nenhum design a salva.

• «Encontro anual de distribuidores» funciona. «Vemo-nos em breve» obriga a perguntar por mensagem.
• Decida o tom numa frase. Uma refeição com o grupo de trabalho não soa igual à apresentação de resultados a clientes — e essa frase, por baixo do título, é o que evita que o convite pareça um casamento.
• Escreva a morada como a diria a quem vem de fora: rua, número, andar e nome do edifício. O mapa trata do resto.
• Se o evento se repete todos os anos, guarde o nome e o formato. No ano seguinte muda a data e o sítio; não começa de zero.

Uma só versão do evento, não cinco

O erro mais comum é ter a hora no email, o lugar no cartaz e o mapa numa mensagem solta. Junte os três dados num único sítio antes de enviar seja o que for. Quem organiza não devia responder à mesma pergunta por telefone cinco vezes na véspera.

Pense na mudança de última hora: muda de sala dentro do mesmo hotel e já há gente com a morada antiga no calendário. Num convite digital, pode editar o lugar depois de enviar e o link continua a ser o mesmo. Ao contrário dos convites digitais enviados como imagem, aqui não há uma versão nova por cada correção: a hora, o código de vestimenta e a frase mudam no mesmo endereço, e quem abre vê a versão atualizada.

Um convite de empresa bem feito responde a todas as perguntas antes de alguém ter de as fazer.

Como criar um convite digital para evento corporativo sem designer

Em Send The Joy escolhe um design da coleção, experimenta de graça editando a capa e só ao comprar desbloqueia todas as cenas do convite. Personaliza no navegador, sem instalar nada: um campo por dado, contador de caracteres e pré-visualização imediata. Pode subir até 6 fotos próprias, marcar qual é a capa e trocar qualquer uma mais tarde, além de acrescentar música e perguntas de confirmação à medida. As respostas ficam dentro do próprio convite, numa lista ordenada — não há confirmações espalhadas por conversas. Custa 29,99 EUR, pagamento único, sem subscrição. É digital e não imprime papel: se quiser umas cópias para a direção, junte o link para todos a essas cópias contadas. Comece pela capa, que é a parte gratuita.