Convite digital para evento corporativo com questionário

São nove e meia da noite, o último orador já saiu do palco e alguém da organização pergunta em voz baixa: correu bem? Ninguém tem números para responder. Se o seu convite digital para evento corporativo levar lá dentro um questionário de satisfação, essa pergunta fica respondida antes de desmontar a sala. E dá para criar e enviar o seu hoje mesmo, a partir do catálogo.

Um convite digital da Send The Joy é uma página web do evento, não um PDF nem uma imagem. O convidado abre o link no navegador, confirma a presença e responde às perguntas no mesmo sítio. Sem instalar nada, sem formulário à parte e sem andar a juntar respostas à mão.

Que questionário cabe dentro de um convite digital para evento corporativo

Quatro perguntas é o teto razoável. A partir daí, as pessoas respondem por responder. As perguntas configuram-se no formulário de confirmação do convite, por isso o questionário vive no mesmo link que o convidado abre para dizer que vai — não é um formulário à parte que tenha de enviar depois.

• Presença: vem na quinta, dia 14? Sim, não ou só à sessão da tarde.
• Preferência: mesa de produto ou mesa de dados?
• Avaliação: de 1 a 5, como classifica a palestra principal?
• Texto livre, uma só pergunta e duas linhas: o que mudaria na próxima edição?

Questionário de satisfação para evento corporativo: medir o que dá para corrigir

Se a resposta não muda nada, a pergunta sobra. Voltaria no ano seguinte? serve para decidir. Gostou da cor das flores? não muda decisão nenhuma.

Peça nota de 1 a 5 em vez de sim ou não: classificar o catering de 1 a 5 distingue uma sala satisfeita de uma sala educada. Cruze depois dois cortes simples — bloco horário (manhã, almoço, tarde) e departamento — que são os que explicam por que razão metade da sala se levantou antes do último café.

O questionário não mede o evento. Mede o que vai fazer diferente na próxima edição.

Meça antes do último café: convites digitais em vez de um PDF

O convidado já está dentro do link para confirmar a presença, por isso a pergunta não compete com um e-mail que fica a apodrecer na caixa de entrada. As confirmações e as respostas chegam dentro do próprio convite, numa lista ordenada, sem perseguições por WhatsApp e sem cruzar folhas de cálculo à mão.

Se a agenda mexer, edita-se o convite e o link continua o mesmo: ninguém recebe uma mensagem nova nem há nada para reenviar. Espalhe o link em três pontos — um e-mail interno, um QR no monitor da sala e uma mensagem no grupo da equipe — e chega a quem planeia, a quem chega tarde e a quem só quer ver o mapa. Ninguém instala nada: abre-se no navegador do telefone, do tablet ou do computador. Também pode acrescentar música e até seis fotos próprias do evento anterior; a capa e as imagens de apoio encaixam-se sozinhas e podem ser trocadas mais tarde sem mexer no link.

Abra o editor, teste a capa de graça e publique o seu convite digital com as perguntas já lá dentro, antes de enviar a primeira mensagem à equipe. Fica em 29,99 EUR por convite, pagamento único e sem subscrição, e as respostas ficam recolhidas no mesmo link que a sua equipe abre. Se alguém quiser papel, junte umas poucas cópias impressas ao link — o resto é tudo digital.