Convite digital evento corporativo: o que inclui por 29,99€

Faltam três semanas para o encontro anual da empresa e as confirmações estão espalhadas por três sítios: respostas por email, mensagens no smartphone de quem organiza e um ficheiro que já ninguém atualiza. É assim que se perde uma tarde inteira a perguntar a oitenta pessoas se ainda vêm. Um convite digital resolve a maior parte disto, mas só se souberes de antemão o que ele faz e o que não faz.

A base é simples: uma página web do evento, partilhada com um link, um QR ou uma mensagem, sem app para instalar do lado de quem recebe. Podes criá-la e enviá-la hoje mesmo a partir do catálogo da Send The Joy, por 29,99€ pagos uma só vez. Abaixo está a lista do que entra e do que fica de fora, para decidires com o orçamento à frente.

O que inclui o convite digital para evento corporativo por 29,99€

O convite é uma página web própria, não um PDF nem uma imagem. Partilha-se com um link, um QR ou uma mensagem: o responsável de comunicação cola o endereço no convite do Outlook e ninguém instala nada. Dentro do editor — Joy Studio, no navegador — tens um campo para cada dado: rótulo, nomes, data, frase e local. Há contador de caracteres para não te passares e vista prévia imediata. Mudas o nome do evento no rótulo e vês logo como fica.

• Página web própria, partilhada com link, QR ou mensagem, sem app para os convidados
• Editor Joy Studio no navegador: um campo por dado, contador de caracteres e vista prévia imediata
• Até 6 fotografias tuas — capa e decorativas — que se enquadram sozinhas e podes substituir depois
• Música e perguntas de RSVP configuráveis, com as respostas numa lista ordenada

O que fica de fora: sem lembretes, sem menus e sem controle de acessos

Não há lembretes automáticos por email ou WhatsApp para quem não respondeu. Se faltarem doze confirmações, toca a abrir a lista e escrever uma a uma. O RSVP também não recolhe alergias, escolhas de menu, intolerâncias, berços ou transporte: essas perguntas vão por outro formulário ou por email. E não existe lista de presentes, mesas atribuídas, limite de lugares nem leitura de códigos à entrada. Nem app própria, nem papel, nem impressão, nem envio incluídos.

O que existe é edição depois de enviar, sem reenviar nada. Mudar a hora, o local, o mapa, o código de vestuário ou uma frase não obriga a repetir o envio: o link é o mesmo e toda a gente vê a versão atualizada. Se a sala passa da porta 2 para a porta 4, ninguém fica à espera no sítio errado. E se alguém quiser papel, a solução sensata é combinar: link para todos e umas quantas cópias impressas para quem as for guardar. Basta um smartphone, um tablet ou um computador com internet.

Por 29,99€ ficas com uma página do evento que se atualiza sozinha, em vez de uma imagem que envelhece no email de toda a gente.

O RSVP que evita andar a correr atrás de oitenta convidados

As confirmações chegam dentro do próprio convite, numa lista ordenada: abres o painel e vês quem vem, sem saltar entre conversas. Podes configurar as perguntas do formulário de confirmação — por exemplo, uma pergunta de sim ou não e um campo curto para o nome. É a parte que costuma faltar nos convites digitais feitos à pressa.

Quanto custa um convite digital para evento corporativo

O preço é 29,99€ por convite, pagamento único e sem subscrição, e não há custo por convidado nem por confirmação. A web está disponível em sete idiomas — espanhol, inglês, catalão, francês, italiano, português e alemão — com o conteúdo configurável por idioma, o que dá para o mesmo evento em Madrid, Paris e Milão. Se organizas um evento corporativo na Europa, vê o que precisas antes de contratar: cria o design, testa de graça e publica com um botão. Começa hoje e partilha o link sem reimprimir nada.