Convite digital para evento corporativo de portas abertas

Segunda-feira, 9h05. O primeiro fornecedor chega à receção e pergunta onde é que se inscreve. Alguém lhe aponta para uma folha impressa onde ainda está a hora antiga. Com um convite digital para evento corporativo de portas abertas, isto resolve-se com um QR no balcão: a pessoa aponta a câmara, abre a página e vê logo a faixa horária que lhe toca, o mapa e quem a vai receber. Podes criar e enviar o teu hoje mesmo, a partir do catálogo.

É uma página web tua, não um ficheiro que se perde numa thread de email. Partilhas por link, por QR ou por mensagem, e quem recebe abre no navegador, sem instalar nada. Se mudar a hora, o lugar ou a pessoa de contacto, editas e o link continua a ser o mesmo.

Convite digital para evento corporativo de portas abertas

Num dia de portas abertas ninguém quer explicar o mesmo cinco vezes. Um QR no monitor da receção ou num cartaz junto ao elevador leva toda a gente à mesma página, com o horário do dia, o mapa e quem devem procurar. Não há cartões para imprimir nem PDFs a circular em três versões diferentes. E se a ordem das visitas mudar de manhã, corriges o texto antes do primeiro café.

• QR no balcão da receção e num cartaz junto ao elevador
• Faixas de 30 ou 45 minutos: 9h00 fornecedores, 11h00 imprensa, 14h00 clientes
• Pergunta de RSVP: «a que faixa vens?»
• Foto de capa com a fachada do escritório

Faixas horárias que não se pisam

Divide o dia em blocos de 30 ou 45 minutos e escreve-os no texto do convite: 9h00 fornecedores, 11h00 imprensa, 14h00 clientes. O editor tem contador de caracteres, por isso vês logo se a frase cabe sem ficar cortada. «11h00–12h30» diz mais do que «de manhã», e evita que apareçam três pessoas às 9h00 quando só contavas com uma.

Cada pessoa abre o link no navegador que já tem e confirma a partir dali, na faixa que lhe corresponde. Não há app para instalar nem conta para criar — e tu não andas a juntar respostas de três conversas diferentes.

O link é sempre o mesmo: mudas a hora ou o contacto e ninguém fica com a versão antiga.

Confirmações e contacto dentro da própria página

Ao montar o convite configuras a pergunta de RSVP — por exemplo, pedir o email de quem precisa de ser contactado. As respostas chegam numa lista ordenada, dentro do próprio convite. Se a pessoa de contacto mudar, editas o texto e pronto: ninguém tem de reenviar nada, e tu deixas de perseguir confirmações por WhatsApp.

Fotos que mostram a sede sem abrir a porta

Podes subir até 6 fotos tuas: a fachada, a sala de reuniões, o catering, a equipa. Marca uma como capa e o enquadramento fica certo sozinho; se trocares de ideias, substituis a foto e o link não muda. Escreve a morada exata com mapa — se o mapa mudar, quem já tem o link vê a versão nova. Uma música ajuda a marcar o tom, mas deixa o horário e o contacto legíveis primeiro.

O preço é 29,99 EUR por convite, pagamento único e sem subscrição. Se precisares de papel para dois ou três diretores, o razoável é combinar: link para todos e umas cópias impressas para quem as vá guardar. Escolhe um design da coleção, testa grátis no editor e publica o teu convite digital para evento corporativo de portas abertas hoje mesmo.