Convite digital para evento corporativo em planetário

Fechaste a cúpula do planetário para a apresentação do ano e tens de dar um número ao responsável do espaço. Não é o número de pessoas que convidaste: é o número de pessoas que aparecem. Com um convite digital para evento corporativo em planetário, escolhes um design no catálogo, crias a página hoje no editor e envias o link à equipa: amanhã tens a lista de confirmados para levar ao recinto.

São duas contas que costumam andar misturadas. Uma é o que o planetário cobra pela cúpula e pelo técnico que lá está dentro. A outra é quanto te custa avisar quem vai e ficar a saber quem conta. A primeira resolve-se com um orçamento desdobrado em cima da mesa. A segunda, com 29,99 EUR pagos uma única vez.

Quanto custa um evento corporativo em planetário: preço por faixa horária

O planetário não vende emoção: vende horas dentro de uma sala escura com um projetor a trabalhar e alguém a operá-lo. Pede a proposta desdobrada por rubricas. Se te devolvem um valor único, não consegues comparar com outra sala da cidade nem perceber o que estás a pagar.

• Montagem, realização do evento e limpeza, cada uma com o preço à frente na proposta.
• Técnico que lança a projeção: quem o contrata e o que acontece se a cúpula falhar a meio da sessão.
• Hora extra e hora-limite de saída, escritas com o valor ao lado.
• O que o planetário não cobre: catering, fotógrafo, quem recebe à entrada e o cartaz de boas-vindas que queres pôr no átrio.

A lotação da cúpula mexe no preço por convidado

O catering orçamenta-se por pessoa, por isso cada confirmado mexe na fatura. Oitenta confirmados e doze «ainda não sei» no grupo da empresa dão uma estimativa que pode acabar em 80, em 92 ou em nenhum dos dois. O planetário pede um número com antecedência e raramente o corrige para baixo.

Fecha a lista antes de assinares o valor final. Se o prazo for curto, envia o convite primeiro: as confirmações caem dentro da própria página, numa lista ordenada, sem andares a perseguir respostas pelo chat da equipa.

Primeiro a lista, depois a assinatura: o número que entregas ao planetário sai das confirmações, não de uma estimativa.

Um convite digital custa 29,99 EUR, não 29,99 EUR por convidado

O preço da Send The Joy é 29,99 EUR por convite, com pagamento único e sem subscrição. Dá o mesmo se forem 60 pessoas ou 200. É uma página web do evento, não um PDF nem uma imagem: partilhas com um link ou um QR pelo email interno ou pelo grupo da empresa, e quem recebe abre no navegador, sem instalar nada e sem criar conta. Se alguém quiser papel, o sensato é combinar: link para todos e umas quantas cópias impressas para quem as guarda.

Convites digitais que se corrigem sem reimprimir nada

Se o planetário passar a sessão das 19:00 para as 20:30, editas a hora e o mesmo link já mostra a hora nova. Não reenvias nada. O mesmo para o código de vestuário ou para o mapa de acesso ao recinto. Em papel, cada mudança destas é uma tiragem nova e outra distribuição.

Antes de assinares com o planetário, sabe quantas pessoas vão de verdade. Escolhe um design, personaliza os textos e as fotos, publica o link e leva a lista de confirmados à reunião com o espaço. Podes testar a tua ideia sem pagar nada e desbloquear as cenas todas só quando decidires avançar.