Convite digital para evento corporativo em Paris

Faltam três semanas para o evento em Paris e alguém escreve no grupo: «é mesmo no 8e?». Metade da lista já perdeu o PDF que foi em anexo. Se andas a decidir onde encomendar um convite digital para evento corporativo em Paris, a resposta prática é esta: podes criá-lo e enviá-lo hoje mesmo a partir do catálogo, sem gráfica nem espera.

Este guia é curto e serve para decidir: o que tem de estar certo antes de enviar, o que muda entre um PDF e uma página web, quanto custa e o que podes editar depois. Sem teoria.

Onde encomendar um convite digital para evento corporativo em Paris

Antes do design, decide o que se perde quando falta informação. Num evento corporativo, o convite falha quase sempre nos detalhes e não na estética: uma morada sem bairro, um código de vestimenta escrito de duas maneiras, três idiomas na mesma lista.

• Data, hora e morada exata, com o bairro e como chegar. Quem aterra na morada errada do 8e não volta a abrir o email.
• Código de vestimenta com as mesmas palavras no convite e no email interno: assim ninguém passa a véspera a perguntar se é fato.
• Idioma: o conteúdo do convite configura-se por idioma. Se vêm equipas de três países, isto resolve-se na origem, não no assunto do email.
• Um mapa e um link que abrem no telemóvel de quem está a caminho, não só no computador de quem organiza.

Convite digital ou PDF anexado: a diferença nota-se no dia

Um PDF descarrega-se, perde-se entre faturas e ninguém o reenvia bem a 200 pessoas. Os convites digitais, em vez disso, são páginas web próprias: partilham-se com um link, um QR ou uma mensagem e abrem em qualquer navegador, sem instalar nada.

Se muda a hora ou o sítio, editas e o link continua o mesmo. Ninguém recebe três emails com o assunto «atualização». E o convidado confirma a partir do telefone — o que conta quando metade da lista não é da tua empresa.

Um convite digital é uma página web tua: mudas a hora, o lugar ou o dress code e quem tem o link vê sempre a versão atualizada.

Quanto custa um convite digital e o que inclui de verdade

Na Send The Joy, um convite digital custa 29,99 EUR, pago único e sem subscrição. O modo de teste deixa-te editar a capa sem pagar; ao comprar, desbloqueias todas as cenas daquele design. Como é digital, não há gráfica nem envio: o tempo é o que levares a personalizar no Joy Studio, o editor do navegador.

Personalizar convites digitais numa tarde: capa, fotos e RSVP

Os textos têm um campo por dado — rótulo, nome do evento, data, frase e lugar —, com contador de caracteres e pré-visualização imediata, sem recarregar a página. Podes usar até 6 fotos tuas, marcar qual é a capa e substituir qualquer imagem mais tarde. As confirmações chegam dentro do próprio convite, numa lista ordenada, e as perguntas do formulário decides tu.

Se alguém precisar de papel, combina-se: link para todos e umas poucas cópias impressas para quem as vai guardar. E se o teu evento corporativo em Paris já tem data, não esperes pela gráfica. Testa a capa grátis, publica quando estiveres pronto e edita depois de enviar sem mudar o link.