Convite digital para evento corporativo com entrada paga

Imagina um evento corporativo com entrada paga: um jantar com lugar marcado a 60 EUR por pessoa. Envias o link do convite digital no grupo da equipa e só confirma quem vai mesmo pagar o seu lugar. Sem listas paralelas no WhatsApp nem mensagens de 'afinal vens ou não?'. Podes criar e enviar isso hoje mesmo a partir do catálogo.

O convite é uma página web tua, não um PDF nem uma imagem. Partilhas com um link, um QR ou uma mensagem. Quem recebe abre no browser e responde do telemóvel. Pagas 29,99 EUR uma vez e o link fica para sempre.

Quando a entrada se paga, o convite digital é o primeiro filtro

Num evento com custo por pessoa, o convite digital faz o trabalho que uma lista de WhatsApp não faz: apresenta o plano e diz quanto é. O texto do evento pode indicar o valor exato e a forma de pagamento combinada. Assim ninguém pergunta duas vezes quanto é nem para quem transfere.

• Valor por pessoa e forma de pagamento escritos na primeira cena, antes do botão de confirmar.
• Data limite de confirmação e de pagamento visíveis ao abrir o link.
• Campo de acompanhantes e caixa 'confirmo presença e pago a entrada' no RSVP.
• Quem recebe o link, o QR ou a mensagem, e quem verifica a lista ordenada de confirmações.

Perguntas do RSVP em convites digitais para eventos corporativos

Configura o formulário de confirmação com um campo por dado: nome, empresa se for o caso, número de acompanhantes e uma pergunta fechada do tipo 'confirmo presença e pago a entrada'. As respostas chegam dentro do próprio convite, numa lista ordenada. Passas essa lista a quem trata do pagamento sem transcrever mensagens soltas.

Põe a data limite de pagamento no texto da cena de abertura, onde se lê antes de tocar no botão de confirmar. Não a escondas em letra pequena.

Um convite digital com preço de entrada cobra antes de o convidado se arrepender: paga-se uma vez 29,99 EUR e o link continua o mesmo mesmo que a hora ou o local mudem.

Mudar a hora ou o local sem reenviar o convite digital

Se o evento mudar de sala ou adiantar a hora, editas o convite depois de o teres enviado e o link continua o mesmo. Ninguém recebe uma segunda mensagem com a correção. O mapa, o código de vestimenta ou a frase de boas-vindas atualizam-se na hora e os convidados veem a versão em vigor quando abrem o link que já tinham.

Não há que reimprimir nem voltar a enviar envelopes, algo que com entradas numeradas ou cartões físicos obriga a repetir a distribuição inteira.

O que um convite digital não faz com as entradas

Não lê entradas nem controla a lotação: se precisas de um leitor de QR na porta, o convite não substitui esse sistema, só confirma quem disse que vinha. Também não envia lembretes automáticos a quem não respondeu: o seguimento dos que faltam faz-se à mão, com a lista de confirmações à frente. E não recolhe alergias, menus ou transporte no RSVP; se o catering precisar desses dados, pede um formulário à parte e deixa o convite para o que faz bem: apresentar e confirmar.

Se o teu evento corporativo tem custo, o convite digital é a forma mais limpa de apresentar o plano e cobrar a entrada antes que alguém se atrase. Escolhe um design, testa-o grátis e publica com um botão: 29,99 EUR, pagamento único e o mesmo link para sempre.