Convite digital para evento corporativo multissede

Faltam três dias para o encontro anual e a empresa vai estar em três sítios ao mesmo tempo: Madrid, Milão e Dublin. Alguém manda um e-mail com os horários, alguém abre a folha de presenças e no fim há sempre quem apareça à hora errada. Com um convite digital para evento corporativo multissede, isto arruma-se hoje: escolhe um design, edita e envia, sem app para instalar e sem cartões a caminho de três endereços.

O problema não é o número de convidados. É que cada sede tem o seu fuso, a sua hora de almoço e o seu idioma, e ninguém quer andar a fazer contas quando abre o link. Uma página web própria resolve isso — se estiver bem montada. É o que se segue.

Um convite digital, três sedes, um só link

Antes de comprar, decida como quer dividir a informação. Há duas formas: um convite por sede, com o mesmo design nas três (29,99 EUR cada um, pagamento único), ou um só convite com uma cena por cidade e o horário local escrito dentro de cada cena. A segunda opção fica mais barata e vive num único link.

• Uma cena por cidade: Madrid na primeira, Milão na segunda, Dublin na terceira, cada uma com a sua hora.
• O campo do lugar aceita um só texto: ponha lá a sede principal, com endereço, e leve as outras cidades para cenas próprias.
• Ninguém instala nada: os convidados abrem o link no telefone, no tablet ou no computador e leem a hora que lhes toca.
• Pode usar até 6 fotos suas, marcar qual delas é a de capa e trocar qualquer uma mais tarde.

Convites digitais com a hora local de cada cidade

Escreva a cidade antes da hora: «Madrid 09:30 / Milão 09:30 (CET) / Dublin 08:30». Quem abre o link não tem de traduzir fusos nem perguntar a ninguém.

Se houver convidados fora da Europa, junte o fuso entre parênteses e poupa as mensagens da manhã do evento. E se o programa mudar a meio da semana, edite a cena: o link continua a ser o mesmo e todos veem a versão atualizada, sem reenviar nada.

Um link, três horas locais escritas à mão e as confirmações numa só lista. Tudo o resto são chamadas de corredor.

O RSVP de um evento em várias sedes pergunta a sede

Configure a pergunta principal com respostas fechadas — «Em que sede vem?» com Madrid, Milão e Dublin — e uma única data limite para as três. As confirmações chegam dentro do próprio convite, numa lista ordenada, e não espalhadas por WhatsApp. Junte nome completo e e-mail no formulário para não ter de cruzar três listas na véspera.

Como criar e publicar o convite digital

Escolha um design no catálogo, teste a capa de graça e escreva o nome do evento e as cidades; ao comprar, desbloqueiam-se todas as cenas. Depois é um botão para publicar e as respostas começam a chegar. Custa 29,99 EUR, uma vez, sem subscrição nem custo por convidado, e o site e os textos do convite existem em sete idiomas (espanhol, inglês, catalão, francês, italiano, português e alemão). Se alguém da direção guardar papel, junte umas poucas cópias impressas ao link que vai para todos. Confirme as horas, os nomes das sedes e o idioma antes de enviar — e publique hoje.