Convite digital para um evento corporativo multilingue

Faltam três semanas para o encontro anual e há cinco versões da mesma mensagem a circular: a alemã para Zurique, a francesa para Genebra, a italiana para Milão e mais duas que já ninguém sabe qual é a última. É o clássico evento corporativo multilingue que se transforma em cinco eventos diferentes. Um convite digital evita isto — mas só quando deixa de haver um PDF por país.

Com um convite digital há um único link para todas as sedes. Pode criá-lo e enviá-lo hoje mesmo a partir do catálogo: escolha o design, escreva os textos em cada idioma e publique. O convite é uma página web que abre no navegador, não um documento que anda de anexo em anexo.

Um convite digital em vez de cinco PDFs soltos

Num evento com sedes em cinco países, o normal é acabar com um documento por língua e uma pasta partilhada onde já ninguém sabe qual é a versão boa. Uma página web resolve isso: o mesmo link para toda a gente e o conteúdo configurado idioma a idioma. A sede de Zurique lê em alemão e a de Genebra em francês, com o mesmo design e a mesma data.

• Um só link para todas as sedes, em vez de cinco anexos e cinco listas de destinatários.
• O texto configurado por idioma, com o mesmo design e a mesma data em todos eles.
• Abre no navegador do telefone, do tablet ou do computador, sem instalar nenhuma aplicação.
• Um QR além do link, para a sala do encontro e para quem chega de outro país.

Como criar convites digitais para um evento corporativo multilingue

Comece por escolher um design na coleção e experimente sem pagar: no modo de teste edita a capa e vê como fica. Quando comprar, desbloqueia todas as cenas do convite e escreve no editor do navegador, com um campo para cada dado. Em alemão, «Aperitif im Foyer» ocupa mais espaço do que «Cocktail de bienvenue»: o contador de caracteres avisa antes de o texto sair do sítio. A vista prévia atualiza-se sozinha, sem recarregar a página, por isso passa do alemão para o italiano e confirma o mesmo design com outro texto em segundos.

As perguntas da confirmação também se configuram: por exemplo, em que sede cada pessoa vai estar e com que nome de empresa deve aparecer na mesa. As respostas chegam dentro do próprio convite, numa lista ordenada, e não a um fio de e-mails com quarenta mensagens nem a uma folha de cálculo feita à pressa. Se alguém responder pelo chat de sempre, nada se perde: o link é o mesmo e a resposta entra na lista quando essa pessoa abrir o convite.

Um evento em cinco países não tem de parecer cinco eventos diferentes: um link, cinco idiomas e uma só lista de respostas.

Mudar a hora não devia custar um reenvio

Pode editar depois de enviar e o link continua a ser o mesmo: mudar a hora, o lugar, o mapa ou o código de vestimenta não obriga a reenviar nada, porque quem abrir o convite vê a versão atualizada. As fotos também se trocam — até 6, entre capa e decorativas — e em qualquer momento pode marcar qual delas abre o convite. Escolha um design, teste à vontade e publique quando os textos estiverem prontos nos cinco idiomas. Um convite digital custa 29,99 EUR, paga-se uma vez e não tem subscrição.