Convite digital para evento corporativo multilingue

A reunião acabou, a sala ficou vazia e a lista de convidados continua aberta: nomes alemães, franceses e italianos no mesmo evento de empresa. Há uma data, um local, um código de vestuário e sessenta confirmações para recolher. Se cada pessoa receber tudo no seu idioma e no mesmo endereço, poupam-se telefonemas e mal-entendidos. Um convite digital para um evento corporativo multilingue resolve-se hoje mesmo: escolhem um design do catálogo, escrevem os textos em cada idioma e publicam.

Não é preciso instalar nenhuma app nem andar com um PDF traduzido à pressa. O convite é uma página própria, que se envia por link, por QR ou por mensagem. Os convidados abrem no navegador e confirmam dali. E quando a hora ou a sala mudarem, editam o convite: o link continua o mesmo.

Convite digital multilingue: cada convidado lê no seu idioma

A página da Send The Joy está em sete idiomas — espanhol, inglês, catalão, francês, italiano, português e alemão — e o conteúdo do convite também se configura por idioma. Dentro do mesmo evento, o rótulo «Jantar de empresa» pode aparecer em alemão para o pessoal de Munique e em francês para o de Lyon. A frase de boas-vindas, a data e o local seguem a mesma regra. Ninguém recebe um texto que não entende, e vocês não escrevem três convites diferentes.

• Se o pessoal de Munique lê em alemão e o de Lyon em francês, o mesmo evento mostra o texto no idioma de cada grupo.
• Se um cliente estrangeiro abre a página uma única vez, encontra o código de vestuário e o mapa logo à entrada, sem anexos.
• Se alguém reencaminha o link para um colega, esse colega vê exatamente a mesma versão que foi enviada.
• Se precisarem de corrigir uma palavra num idioma, mudam só essa e as outras ficam como estavam.

Site de evento ou convite digital: decidam pelo que o convidado tem de fazer

Se o convidado só precisa da data, do local, do mapa, do código de vestuário e de confirmar, tudo cabe numa página. Um site de evento com dez secções obriga-o a procurar o botão de confirmação entre biografias e programas. Se o caso pede painéis de oradores, textos longos e um blog, um site faz sentido. Para um jantar de empresa, uma apresentação a clientes ou os anos da empresa, a página única é mais direta.

Nos dois casos, o convidado abre um link no navegador. A diferença mede-se em cliques: quantos passos dá até responder. Uma página única corta caminho; um site com menu acrescenta escolhas antes da confirmação.

Se o convidado tem de procurar a data em três secções, o problema não é o convidado.

Mudar a hora, o mapa ou o código de vestuário sem reenviar nada

Mudar de sala na terça-feira não obriga a avisar todos outra vez: editam o convite, o link é o mesmo e quem abrir vê a versão corrigida. Não há cartões para reimprimir nem uma mensagem por pessoa. As confirmações chegam dentro do próprio convite, numa lista ordenada, com as perguntas que vocês configurarem. Custa 29,99 EUR por convite, num pagamento único, sem subscrição. Não existem lembretes automáticos: vale a pena ver a lista dois dias antes e escrever só a quem falta. Escolham o design, testem gratuitamente e publiquem hoje o convite que cada convidado entende.