Convite digital para evento corporativo num moinho

Faltam três semanas para o jantar da empresa e o moinho muda a hora da entrada de 20h30 para 21h00. Com convite em papel, isso significa reimprimir a data, reenviar sobres e avisar por telefone quem não vai ver o email a tempo. Com convite digital, muda a hora na cena e o mesmo link passa a mostrar 21h00. Pode criar e enviar o seu hoje mesmo, com um design do catálogo.

Abaixo comparo as duas opções para um evento corporativo num moinho: o que pesa a mais em cada uma, o que acontece quando algo muda em cima da hora e como chegam as confirmações. É o suficiente para decidir.

Convite digital ou papel: a decisão começa no moinho

Num moinho, a logística anda à volta de fornecedores e horários de transporte, e um atraso de meia hora estraga o convite impresso que já está em casa das pessoas. Se o evento tem hora e local fechados, o papel obriga a imprimir e a enviar. Assim que a hora muda, imprime-se outra vez e avisa-se outra vez. O convite digital é uma página web do evento: envia-se por link, QR code ou mensagem, e o convidado abre no navegador, sem instalar nada.

• Papel: qualquer alteração de hora, local ou código de vestuário significa reimprimir e reenviar.
• Convite digital: o link enviado da primeira vez é o mesmo que mostra a versão atual.
• Partilha por link, QR code ou mensagem; abre-se em qualquer navegador, sem app.
• Pode testar o design de graça em modo de teste; ao comprar por 29,99 EUR desbloqueia todas as cenas, em pagamento único e sem subscrição.

O moinho muda de hora e o convite atualiza-se sem reimprimir

A hora passa de 20h30 para 21h00 e o link continua o mesmo. Ninguém recebe um segundo convite nem fica com a versão antiga guardada no telefone. Trocar o local, o mapa, o código de vestuário ou uma frase funciona igual: edita-se e os convidados veem a versão atualizada.

Também pode substituir fotografias depois de enviar e escolher qual fica como portada. O link mantém-se. Isto resolve aquele caso em que a direção pede o logótipo na capa na segunda-feira e a fotografia do pátio só chega na quinta.

Num evento que muda até à véspera, o convite tem de acompanhar as mudanças sem obrigar ninguém a reimprimir.

Confirmações dentro do próprio convite

As respostas chegam na mesma página, numa lista organizada, e o formulário de confirmação pode ter as perguntas que você definir. Em papel, alguém tem de ligar ou escrever a cada pessoa. Aqui, o convidado confirma no telemóvel e não é preciso perseguir respostas no WhatsApp nem manter uma folha de cálculo à parte.

Fotos, música e cenas: o que se personaliza

Pode carregar até 6 fotografias suas, entre portada e decorativas, e elas encaixam-se sozinhas no quadro. Além das fotografias, há música e textos com um campo para cada dado: rótulo, nomes, data, frase e local, com contador de caracteres. A estrutura do convite são cenas encadeadas, e cada uma personaliza-se à parte.

Decida com o moinho à frente. Se vai haver mudanças de hora, fotografias para trocar e confirmações para organizar, um convite digital poupa-lhe reimpressões e respostas perdidas. Escolha o design, teste de graça e publique o seu convite digital da Send The Joy.