Convite digital: evento corporativo com lotação limitada

Você tem 80 cadeiras reservadas e a lista já vai em 94 nomes. O convite digital para evento corporativo com lotação limitada resolve essa conta antes da porta: pode escolher um design no catálogo, personalizar os textos e enviar o link hoje mesmo.

O problema não é o design. É decidir quem cabe, confirmar sem perseguir ninguém e corrigir a hora sem mandar uma segunda mensagem a todos. A lista e o link fazem esse trabalho juntos.

O convite digital é o primeiro filtro da lotação

Antes de abrir a coleção de designs, conte as cadeiras. Oitenta cadeiras são oitenta lugares sentados; a mesa nove não aparece por insistência na última semana. Decida também se cada pessoa pode levar acompanhante: se o +1 ocupa lugar, tem de entrar duas vezes na conta e estar escrito no próprio convite. Faça três colunas numa folha: quem tem de estar, quem pode estar e quem não entra mesmo que pergunte. A terceira coluna poupa a conversa difícil no dia anterior. Se a lista já passou da lotação, não espere pelo RSVP para cortar: fale com as pessoas da terceira coluna antes de enviar o link.

• Uma lista nominal com três colunas: tem de estar, pode estar, não entra.
• O número de lugares escrito na primeira linha do briefing, antes de olhar para os designs.
• Um único link ou QR que aponta sempre para a versão atual do convite digital.
• As perguntas do RSVP reduzidas ao nome e à confirmação de presença.

Convites digitais para evento corporativo com lotação limitada: como criar e enviar o link

Um convite digital é uma página web do próprio evento. Envia-se por link, QR ou mensagem; quem não recebe o link não chega à informação. As confirmações aparecem dentro da mesma página, numa lista ordenada. Você vê quem disse que sim sem abrir vinte conversas de WhatsApp uma a uma. A lista de confirmações fica na própria página, não numa folha à parte.

Não é um PDF nem uma imagem. O convidado abre o link no navegador do telemóvel, sem instalar nenhuma aplicação, e responde ali mesmo. Se a empresa tem equipas em vários países, a página está em sete idiomas — português, espanhol, inglês, catalão, francês, italiano e alemão — e o conteúdo do convite também se pode configurar por idioma. Para a direção e para quem apresenta, umas poucas cópias impressas por sua conta podem ajudar; para a lista toda, o link chega.

Com lotação limitada, o convite digital é a porta: um link, uma lista de confirmações dentro e a hora corrigível sem reenviar nada.

Mudar a hora não obriga a reenviar nada

Se a montagem atrasar e o jantar passar das 20:30 para as 21:00, edite a cena e o link continua o mesmo. Ninguém recebe uma segunda mensagem com a correção. O mesmo vale para o lugar, o mapa ou o código de vestimenta: os convidados veem a versão atualizada cada vez que abrem o link. Num evento corporativo com lotação limitada, isto corta a cadeia de e-mails do tipo “reenvio a versão boa, ignorem a anterior” que ninguém lê a tempo. Não há reimpressão nem segundo envelope. Comece pelo catálogo, teste o design grátis e desbloqueie o convite completo por 29,99 EUR, pagamento único.