Convite digital para evento corporativo com lista de espera

Faltam dois dias para o evento da empresa e já têm 94 confirmações para uma sala com 80 lugares. Umas chegaram por WhatsApp, outras por email, uma por mensagem no Instagram. Ninguém sabe ao certo quantas cadeiras pedir ao catering, nem a quem ligar primeiro quando alguém desiste em cima da hora.

Um convite digital para evento corporativo com lista de espera resolve isto de outra maneira: as confirmações ficam todas no mesmo sítio, numa lista ordenada, e passam a saber exatamente quem disse sim. O preço é 29,99 EUR por convite, pagamento único. Podem criar e enviar o vosso hoje mesmo a partir do catálogo.

Quanto custa um convite digital para evento corporativo: 29,99 EUR

29,99 EUR por convite, uma vez. Não há subscrição mensal, nem custo por convidado, nem custo por resposta. Se vêm do papel, deixam de lado a impressão e o envio: o valor exato depende do vosso fornecedor, mas não voltam a pagar envelopes nem reimpressões. A lista de espera não está incluída como função — quem define o aforo e faz os avisos são vocês. O que o convite faz é entregar-vos as confirmações numa lista ordenada, para gerirem isso sem improvisar.

• 29,99 EUR por convite, pagamento único. Sem mensalidade, sem custo por convidado nem por resposta.
• Deixam de imprimir e de enviar: nada de envelopes, selos ou segundas impressões.
• O aforo é decisão vossa. Escrevam-no antes de enviar: 80 lugares, 120 cadeiras, o que for.
• As confirmações chegam dentro do próprio convite, numa lista que se lê de cima para baixo.

RSVP que alimenta a lista de espera sem correr atrás de mensagens

Podem configurar as perguntas do formulário de confirmação. Uma que funciona bem: «Quer que o avisemos se se libertar uma vaga?». Quem responde que sim fica identificado como interessado, separado de quem só queria dizer que não vai.

As respostas chegam todas à mesma lista, pela ordem em que foram entrando. Não andam a copiar nomes de conversas soltas para uma folha de cálculo. Quando alguém cancela, consultam a lista e avisam à mão pelo canal combinado — uma mensagem do organizador ou um email geral. Não há recordatórios automáticos: o toque final é humano.

Não precisam de mais uma ferramenta: precisam de saber, num só sítio, quem disse sim e quem está à espera de uma vaga.

Convites digitais para evento corporativo: o link que não se reenvia

Se muda a hora, o lugar, o mapa ou o código de vestimenta, editam e o link continua o mesmo. Os convidados veem a versão atualizada sem terem de reenviar nada. Podem configurar os textos por idioma — há 7 idiomas disponíveis, incluindo o alemão. Partilha-se com um link, um QR ou uma mensagem. Ninguém instala nada: abre-se no navegador do telemóvel e responde-se dali.

Porque isto funciona quando o aforo enche

Todas as confirmações ficam centralizadas numa lista ordenada: sabem quantas confirmações têm sem contar mensagens à mão. O mesmo link atualiza-se se abrirem mais vagas ou mudarem condições — não reimprimem nem voltam a enviar nada. E se alguém está à espera, passam-lhe o link quando se libertar um lugar: responde do telemóvel em segundos.

Com 29,99 EUR têm um convite digital com RSVP organizado e link editável para o vosso evento corporativo. Se o aforo encher, não vale improvisar com notas soltas: criem o convite hoje e tenham a lista de espera à distância de um olhar.