Convite digital para evento corporativo: LinkedIn ou lista?

Falta um dia para o evento de empresa. O LinkedIn Events diz que vão muitos, mas não diz quem: não há lista com nome, cargo nem tamanho de camiseta, e amanhã é preciso fechar cadeiras, refeições e camisetas. Um convite digital para evento corporativo resolve isto na mesma tarde. Escolhe-se um design do catálogo, mudam-se textos e fotos no navegador, publica-se com um botão e envia-se o link a quem interessa. Sem aplicação para instalar e sem PDF que se perde.

O problema nunca foi anunciar o evento; para isso o feed chega. O problema é saber quem fica sentado às nove da manhã. Uma ferramenta conta pessoas por alto. Com um contador, resume-se a olho e sobra sempre a dúvida de quem confirmou de boca. A outra via entrega uma lista com dados que se usam logo a seguir, quando é preciso reservar sala, encomendar comida e mandar fazer camisetas.

LinkedIn Events frente a convites digitais: o que resolve cada um

No LinkedIn, o botão de participar está a um clique e qualquer pessoa com conta pode clicar nele. Ao fim do dia há um contador, não uma lista com nomes. Num convite digital, o formulário de confirmação configura-se ao detalhe: nome, empresa, cargo e tamanho de camiseta, cada resposta no seu campo, tudo ordenado dentro da própria página. A diferença nota-se na segunda-feira, quando é preciso saber a quem reservar cadeira, refeição e camiseta.

• Formulário de confirmação editável: nome, empresa, cargo e tamanho de camiseta, cada dado no seu campo.
• As respostas aparecem numa lista ordenada dentro do convite, não espalhadas por conversas de WhatsApp.
• O convidado abre o link no telemóvel e responde em segundos, sem instalar nada.
• Edição depois de enviar sem mudar o link: hora, lugar, mapa, código de vestimenta ou uma frase.

O tamanho da camiseta não se pergunta no feed

Um tamanho a mais são três mensagens de WhatsApp na quinta-feira de manhã. No convite, esse dado pergunta-se uma única vez, no momento em que a pessoa confirma. O código de vestimenta, a hora e o mapa ficam na mesma página, não num anexo que se perde entre emails internos. E como o conteúdo se pode configurar por idioma, a mesma página serve para a equipa de Lisboa e para o fornecedor que só lê inglês.

Um fornecedor confirma do telemóvel, dentro do elevador: abre o link, responde em vinte segundos, não instala nada. Se a sala mudar de nome ou a montagem atrasar, edita-se a cena e quem abrir o link vê a versão nova — não é preciso reenviar nada ao email da empresa. Também se troca uma foto da equipa depois de publicar, e o link que já circulou continua a funcionar.

O LinkedIn Events diz que o evento existe. O convite digital diz quem vai estar sentado às nove da manhã.

Quanto custa um convite digital para evento corporativo

Custa 29,99 EUR por convite, pagamento único e sem subscrição. O convite é uma página web do evento, partilhada por link, QR ou mensagem. A capa experimenta-se de graça; ao comprar desbloqueiam-se todas as cenas. Personaliza-se tudo no navegador — textos, até seis fotos, música e as perguntas de confirmação — e publica-se com um botão. Sendo 100% digital, não imprime nem envia papel: se alguém quiser uma recordação, o sensato é o link para todos e umas poucas cópias impressas. Se o evento é na terça, a lista deve estar fechada na segunda. Escolhe o design, testa sem pagar e manda o link a quem tem mesmo de estar lá.